高精度が支える入退室管理の信頼
静脈認証・顔認証による高速かつ正確な認証
オフィスセキュリティ・勤怠管理に対応
国内外の重要施設での採用実績
世界50カ国・80万台以上の出荷実績
企業の情報管理に配慮した設計

JAPAN&KOREA technology

総合セキュリティソリューションをリードする世界最高技術静脈認証99.99%
顔認証99.99%
指紋認証99.99999%

特許・ISO関係 KJTECH本社取得米国特許

KJTECH&KJTECH japanは、高い技術力と高度なアルゴリズムを採用した製品やシステムで、さまざまなセキュリティ課題の解決に取り組んでいます。生体認証を用いたKJTECH&KJTECH japanの顔認証や指紋認証は、超高速のアルゴリズムで、1秒未満のスピードで認証できる高品質なリーダーです。顔認証や指紋認証、カード認証などを用いる入退室管理システムの導入は、正確かつ迅速に人の流れを把握でき、勤怠管理の効率化が実現します。高度な情報セキュリティで防犯性も高まり、鍵の管理の手間や紛失といったリスクを解決できます。世界50か国で利用されるKJTECH&KJTECH japan製品の導入実績はOEM出荷を含め80万台以上、日本向けプロジェクトにおいて培った技術で、国内でも積極的に導入が進んでいます。

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BIOMETRIC

生体認証顔認証・指紋認証・虹彩認証・静脈認証

生体認証(顔認証・指紋認証・虹彩認証・静脈認証)はバイオメトリクスとも呼ばれ、他人と区別できる個人の身体の特徴を使って、入退室管理システムの鍵を解錠する認証技術です。顔認証とは、あらかじめ登録しておいたデータとカメラで読み取った顔が同じと判断されれば解錠されます。指紋認証は、スマートフォンやパソコンにも導入されており、親指や人差し指などをタッチして照合する認証方法です。静脈認証は、赤外線によって指先や手のひらの静脈パターンを読み取る生体認証です。虹彩認証とは、黒目(瞳孔)の周囲にある虹彩に刻まれたシワのパターンから本人確認する方法です。顔認証・指紋認証・虹彩認証は従来と異なり物理的な鍵を持ち歩く必要がないため、出し入れの手間がありません。よって必然的に鍵の紛失や返却忘れなどのトラブルが減り、新たな鍵作成の必要がないため経済的です。個人の身体のデータは他人が盗んだりコピーしたりするのも困難であるため、生体認証(顔認証・指紋認証・虹彩認証)のデータでなりすまして不正解錠される危険は極めて低くなっています。生体認証(顔認証・指紋認証・虹彩認証)で取り扱うデータは生涯大きく変わることのないデータであるため、ごく限られた権限の人間のみ設定変更できるようにするなど厳格な管理が必要です。KJTECH japanは、経営及び管理支援の効果につながる最先端の情報セキュリティシステムを構築しています。

BIOMETRIC
FACE

顔認証

顔認証は、認証機器に搭載されたカメラに顔を映した際に、映した顔と登録された顔が同一人物のものであるかを照合する技術です。顔の大きさや、目や口、鼻といったパーツが登録画像のデータと一致すれば解錠され、一致しなければエラーとなり解錠できません。自分の顔を鍵として利用できるため、他人による複製や盗難のリスクがない防犯性の高い生体認証です。事前に認証機器に顔のデータを登録しておけば、認証のたびにカードや物理鍵を持ち運んだり、鞄から取り出したりする手間を省けます。暗証番号と異なり暗記したり、番号を打つ際に周囲に人がいないかを注意したりするストレスもありません。顔を映すのみという手軽さから、子どもを抱えた方や荷物で手がふさがった方でも迅速に認証できます。顔認証はカメラ以外に特殊な認証機器が不要な点や非接触で認証できる安心感から、不特定多数が来店する店舗や施設などで広く導入されています。顔認証は、人の出入りを把握する入退室管理システムとの相性も高く、金融機関での本人確認手続きや空港のゲート、医療機関やオフィスのなど幅広い場で活用されています。複数人の顔を同時に読み取れる顔認証では、入室権限がないにも関わらず後ろについて不正に扉を通過する、共連れを防げます。認証と同時に体温測定が可能な顔認証や、マスクを着用したまま認証できるマスクモードを搭載した顔認証も存在します。近年は、立ち止まらずにカメラの前を通過するのみで認証できるウォークスルー顔認証の技術も開発されています。顔認証には、顔の情報を平面として読み取る2D認証と、立体的に読み取る3D認証があります。2D認証はビジュアル方式とも呼ばれ、3D認証はIR方式とも呼ばれます。顔の大きさや目や鼻などのパーツの位置関係を登録データと照らし合わせるのが2D認証で、赤外線センサーにより顔を読み取るのが3D認証です。赤外線センサーを用いる3D認証は、平面情報としてとらえる2D認証のように髪型やメイク、照明によって認証精度が左右されません。顔のデータを立体的にとらえるため、骨格の違いによる顔の凸凹までを読み取れます。近年の防犯性の高い顔認証では偽物の画像を使った不正解錠も困難なため、入退室管理システムに導入することで正確な人数把握が可能なり、高い情報セキュリティを実現できます。


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FINGERPRINT

指紋認証

指紋認証は人間の指にある指紋を利用した生体認証で、スマートフォンやパソコンなどにも導入されている技術です。指紋は人それぞれ異なるパターンを持ちます。指紋は隆線と呼ばれる盛り上がった部分からなり、隆線の切れ目や枝分かれ部分に違いが加わることで、三角州や袋小路などさまざまな模様が形成されます。指紋認証で行われる主な読み取り方式は、汗の性質を利用した静電容量方式です。静電容量方式の指紋センサーは、スマートフォンのホームボタンなどに搭載されています。指は常にかすかな汗をかいています。指紋センサーは電気を通す汗の特性に反応し、指紋の特徴を抽出します。指の汗に含まれる電解質の量が指紋内の凹凸に応じて変化し、センサーがその差を読み取ります。センサーの電極を使用して指紋内の電気量の差をデータとして登録し、指紋に一致する特徴点が複数あれば認証が成功します。複数の特徴点の間を横切る隆線の数をリレーションと呼び、リレーションの情報を使用することでより高い精度の指紋認証が可能です。指紋認証の仕組みには、光学式や超音波式があります。光学式は指紋に当てた光の反射を利用して認証する仕組みで、画面に触れて認証できるスマートフォンなどに搭載されている認証方法です。超音波式は、超音波の反射から得られるデータを利用します。超音波は皮膚の内部まで通れ、血流の読み取りが可能であるため、指に汚れや水気があっても本人確認ができる高精度な認証方法です。利便性の高さから入退室管理システムで多く活用されている指紋認証ですが、さらにセキュリティを向上させるためには、複数の指の登録や、暗証番号などと併用した運用があげられます。KJTECH&KJTECH japanの指紋認証とほかの認証方法と組み合わせて入退室管理システムを運用すると、容易に二重認証が実現できます。


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IRIS

虹彩認証

虹彩認証は、瞳の虹彩で本人確認をする認証技術です。人間の瞳の白目部分は強膜、黒目の中心部は瞳孔と呼ばれます。アイリスとも呼ばれる虹彩は、瞳孔周辺にあるドーナツ状の部分で、個人で異なる見た目をしています。目は、瞳孔の開き具合によって網膜に入る光量を調整する仕組みです。虹彩には虹彩筋と呼ばれる筋肉があり、瞳孔の開閉調整によりシワ状のパターンが刻まれます。虹彩認証は個人の虹彩コードを作成し、赤外線カメラの撮影で一致を照合する仕組みです。方法としては、赤外線カメラで虹彩を撮影し、まつ毛や瞳孔などを除いた虹彩部分のみを特定します。次に、特殊な計算式で画像をドーナツ形から長方形にし、縦と横に細かく分けた数値で個人の虹彩コードを作成します。入退室を虹彩認証で行う場合、個人の虹彩コードをデータ上の虹彩コードと照らし合わせ、一致した際のみ扉の解錠が可能です。虹彩認証は個人特定率が高く、1度登録すれば長期間使える認証方法です。複数ある生体認証のなかでも虹彩認証は、他人を誤って本人と認証してしまうFAR(他人受入率)が最も低くなっています。虹彩のパターンは、満2歳以降は変わらないため、成長の度に登録し直す手間がありません。虹彩のパターンは同一人物でも左右の目で異なり、一卵性双生児でも異なるため、なりすましを防止します。充血は白目の強膜で発生し、虹彩に影響しないため、充血や結膜炎でも虹彩認証は利用可能ですが、目の手術や怪我で虹彩部分の状態が変わると読みとれない場合があります。亡くなった人の目は、身体中の筋肉が弛緩し、虹彩の筋肉が緩むことで瞳孔が開くため、虹彩認証に利用できません。虹彩認証は赤外線の照射による撮影で、夜間や暗い場所でも撮影できますが、眼鏡の反射位置やサングラスの透過率、太陽光の映り込み具合によっては、エラーになる可能性があります。虹彩認証はテンキーのようにパスワードを覚える必要がなく、非接触で認証できます。医療機関や食品工場などのように手袋やマスク、防護服などをつけていても、目元さえ出ていれば非接触で利用可能です。眼鏡やコンタクト、防塵ゴーグルも透明であれば認証できるため、入退室のたびに外す手間がありません。カラーコンタクトの装着は、虹彩を覆い隠すため、認証は困難です。虹彩認証は、ICカードやパスワードのような認証方法と異なり、複製や盗難が非常に困難な安全性の高い技術です。よってオフィスの出入口や金融機関のATM、国際空港の入国審査、国民IDなどで導入されています。KJTECH&KJTECH japanのセキュリティシステムと虹彩認証を連動させると、情報漏洩事故の防止や入退室管理の効率化が実現します。

ACCESS CONTROL SYSTEM

入退室管理システム

入退室管理システムとは、部屋の出入口に設置された認証機器により人の出入りを記録・管理するシステムです。KJ TECH japanでは、入退室管理システムをもとにセキュリティ分野のアプリケーションシステムを統合管理できる、セキュリティ分野のSIシステム設計・構築を行なっています。暗証番号、ICカード、指紋認証や顔認証といった生体認証の認証機器を用いて、解錠や施錠の履歴から入退室を把握します。これらの方法を入退室管理システムに組み込み認証すると、客観的かつ正確に人の流れを確認できます。入退室管理システムでは、施解錠にあわせて自動で入退室が記録されるため、物理的な鍵を使った場合に起こりがちな台帳への記入ミスや不正申告の恐れがありません。リアルタイムで複数の部屋の入室状況を把握することも可能なため、警備員を各扉に配置するよりも低コストで建物の安全性を維持できます。勤怠管理システムやエレベーター、火災報知設備、警備システムなど連動可能なシステムも豊富なため、入退室管理システムとの組み合わせにより建物の防犯性や利便性をより高められます。KJTECH&KJTECH japanは、施設や従業員のセキュリティ業務の自動化、情報漏洩が防げる最先端システムを構築しています。

ACCESS CONTROL SYSTEM
INFORMATION SECURITY

ISO27001(ISMS)情報セキュリティ

ISO 27001とは、情報セキュリティマネジメントシステム (Information Security Management System, ISMS) を構築・運用するための国際的な規格のひとつです。ISMSを取得する理由として、重要情報の保護が重要な役割を果たします。入退室管理や企業戦略といった情報セキュリティのリスクを特定し、それらに対して適切なセキュリティ対策を講じることができるため、情報漏洩やサイバー攻撃などのリスクが軽減されます。なかでも入退室管理システムは、重要なセキュリティ対策のひとつとして扱われます。顔認証や指紋認証といった個人を判別し認証する機器と組み合わせることで、各部屋のアクセスを制御し、物理的かつ情報セキュリティを確保します。ISMS認証の取得は、企業に対する信頼性の向上につながるといえます。KJ TECH JAPANが開発・販売している製品は、ISMSに準拠したセキュリティソリューションを提供している、世界トップクラスの情報セキュリティシステムです。

GLOBALANTIPASSBACK

グローバルアンチパスバック

グローバルアンチパスバック(global anti pass back)は、共連れ対策として入退室管理システムに備わるアンチパスバック機能を、より大規模にしたシステムです。共連れとは、本来は認証した人しか通れない室内または室外へ、前の人に続いて不正に通過する事態を指します。部外者が内部の人に気づかれないように共連れで入室する場合や、内部の人の協力により侵入するケース、カード忘れなどで入室させてしまう場合があります。アンチパスバック(anti pass back)は特定の扉で入室記録がなければ退室が許可されない機能で、入室よりも退室時により強い制限を設けることで、共連れで入った不審者が外に出ることを防止する役割を果たします。侵入した者を外に出さないことで機密情報や機器の持ち出し、金品の盗難などを防ぎます。大型の公共施設や事業規模の大きな企業では、入退室管理システムと連動したエリア内に出入口が多数あります。グローバルアンチパスバック(global anti pass back)は、特定の扉で運用するアンチパスバック(anti pass back)に対し、同じグループに属する範囲であれば別々の扉でアンチパスバック(anti pass back)を運用できるシステムです。複数の出入口をひとつのグループとして設定することで、入室した扉とは別の扉から退出してもエラーにならずに退出できます。入退室管理システムでグローバルアンチパスバック(global anti pass back)を導入すると、施設内の通常の人の流れを妨げずに共連れの対策が可能です。グローバルアンチパスバック(global anti pass back)の導入方法には、ソフトウェア型とハードウェア型があり、ソフトウェア型ではコンピューターシステムと連携して履歴を確認できます。ハードウェア型は扉の近くに取り付けた認証機器に履歴を保存し、USBなどで取り出したデータをパソコンで閲覧することで入退室履歴を管理できます。KJ TECH japanは、防犯カメラや警備システムとの連動、セキュリティゲートの使用など総合的なセキュリティシステムの構築が可能です。

PRODUCT

製品情報

KJTECH&KJTECH japanは、防犯性に優れた指紋認証や顔認証の製品を数多く販売しております。指紋認証リーダーの認証速度は世界最速の0.1秒です。指の向きや状態を気にせずにすばやくロックを解除でき、成長に合わせて指紋の状態を自動で学習するアルゴリズムも用いられているため安心して利用できます。KJTECH&KJTECH japan製品の指紋の登録可能数は最大5万個、認証履歴の保存は最大50万件です。指の表皮より奥に存在する真皮まで認証できるMSIセンサーの利用で、汚れや濡れのある指でも確実に認証できます。ほかにも、ICカードやバーコード、QRコード認証に対応した製品や、小型で軽量の指紋スキャナーも取り揃えております。顔認証リーダーは、マスクをしたままでも1秒以下で認証が可能です。製品によっては同時に5人まで認証できるため、共連れによる不正侵入者を逃しません。温度センサーが搭載されている製品では、入退室と同時に体調不良者を迅速に発見できます。

CANPANY

会社案内

KJTECH japanが販売サポートしている製品は、韓国のセキュリティ企業KJTECHとKJTECH japanの日本向けプロジェクトで培った技術の結晶です。安全性の高さが評価されているKJTECHとKJTECH japan製品は、日本国内の上場企業様等の入退室管理や韓国の大統領官邸、国会議事堂、アメリカ・イギリス・ギリシャの政府機関・ドバイの施設など世界中の重要施設で利用されており、世界50カ国80万台以上の納入実績があります。KJTECとKJTECH japanではハイクオリティなアルゴリズムにもとづいた生体認証端末の開発や、アクセス制御システムの構築を行っています。カードや生体認証、HID製品による入退室管理システムの構築に加え、勤怠管理システムや飲料水管理システム、車両管理システム事業で企業などの活動をサポートしています。さらに映像監視システム、対テロ防止システム、侵入検知システムといったセキュリティシステムのほか、セキュリティゲート(フラッパーゲート)や自動ドアへの認証機の構築も行っています。

CANPANY
詳しく見る
WORK

導入事例

KJTECH&KJTECH japanの製品は、世界50カ国で広く使われています。日本国内でもオフィス、保育園、会員制ジムなど幅広い導入事例があります。たとえばオフィスでは、社員証のIDカードをKJTECH&KJTECH japanの指紋認証リーダーに変えることで鍵やカードの紛失トラブルがなくなり、認証スピードの向上に成功した事例があります。KJTECH&KJTECH japanの生体認証リーダーは入退室管理システムや勤怠管理システムにも使えるため、タイムカードの廃止や給料計算の効率化にも貢献しています。保育園への顔認証リーダーの導入では、子どもの送迎時にインターホンで名前を確認していた保育士の負担が軽減され、保護者による鍵の締め忘れも防止できるようになりました。24時間営業の会員制ジムでは、指紋認証リーダーに変更したことで受付を無人化でき、人件費削減や業務の効率化が実現しました。このように、KJTECH&KJTECH japanの製品はさまざまなシーンでセキュリティ向上や業務効率化に貢献しています。

COLUMN

コラム

正確な出退勤管理を実現する勤怠管理システムの重要性

勤怠管理は、企業が従業員の出退勤状況を把握し、安定した運営を行うために欠かせない業務です。しかし、タイムカードやExcelを使った従来の勤怠管理では、出退勤の記録漏れや集計作業の負担が発生しやすく、管理に限界を感じている企業も少なくありません。働き方が多様化するなかで、正確な勤怠管理をどのように行うかは、多くの企業にとって共通の課題となっています。この記事では、勤怠管理における課題や勤怠管理システムの重要性、導入時のポイントをご紹介します。
 
◎企業経営における勤怠管理の役割
勤怠管理とは、従業員の出退勤状況を正確に把握し、適切に管理することを指します。日々の出退勤時刻を記録し、労働時間や残業時間をはじめ、有給休暇の取得状況、休日の労働時間や深夜労働時間の確認、給与計算など、勤怠管理の業務内容は多岐に渡ります。多くの企業で当たり前に行われている業務ですが、その正確さを維持するには多くの手間と労力を伴い、経営面に大きな影響を与えます。勤怠管理が正しく行われていなければ、労働時間の実態を把握することができません。すると、人件費を正確に計算できなくなったり、知らないうちに長時間労働が発生したりする恐れがあります。こうした状態が続くと、現場の負担が増えるだけでなく、企業の信頼性にも影響します。また、勤怠管理は労働基準法をはじめとする法令を守るうえでも欠かせない業務です。労働時間を正確に把握し、出退勤の記録を残すことは、企業に求められる義務のひとつです。出退勤管理があいまいな場合、意図せずルールが守られていない状態になることもあり、企業にとって大きなリスクとなります。さらに近年では、勤怠管理を記録するだけの業務として捉えるのではなく、運営に役立てようとする考え方もあります。出退勤データを見直すことで、業務が集中している時間帯や働き方の偏りに気づくことができ、改善のヒントを得られます。従業員の出退勤状況を正確に管理する勤怠管理は、企業を安定して成長させるための土台となる重要な業務といえます。勤怠管理が適切に行われている企業では、管理する側と働く側の双方にとって、今置かれている状況がわかりやすくなります。従業員にとっては、自分の労働時間が正しく記録され正当な対価が支払われているという安心感につながり、働き方に対する不安を減らすことができます。一方、企業側にとっても、出退勤の状況が把握しやすくなることで、現場の変化を早期に発見でき、迅速な対応が可能になります。こうした積み重ねは、勤怠管理を形だけの作業だけでなく、企業と従業員の信頼関係を支える仕組みへと変えていきます。勤怠管理の仕組みを整え、出退勤管理を効率よく正確に行うことは、安定した職場環境をつくるための第一歩だといえるでしょう。
 
◎従来の勤怠管理が抱える課題
勤怠管理は従業員1人ひとりの出退勤時間や労働時間を正しく把握し、給与計算や労務管理につなげるための重要な業務です。しかし、従来のタイムカードやExcelによる勤怠管理では、出退勤時刻を目視で確認し手作業で集計する必要があります。この作業は、単純に見えても従業員数が増えるほど入力ミスや計算ミスが発生しやすくなります。出退勤時間の転記漏れや残業時間の計算ミスなどが積み重なることで勤怠管理全体の正確性が損なわれ、コンプライアンス問題に発展してしまう恐れもあります。遅刻の事実を隠すための代理打刻や、ラッシュ時に出退勤の打刻を忘れてあとから記憶を頼りに修正するといった従業員側の問題も起こりがちです。このような状態が続くと実際の勤務状況と勤怠管理データにズレが生じ、正確な出退勤管理が難しくなります。さらにアナログな勤怠管理では出退勤情報がすぐに反映されないため今誰が勤務中か、残業時間はどれくらい発生しているかをリアルタイムで把握することができません。勤怠管理の確認が遅れることで、長時間労働やルール違反があった場合に気づくのが遅くなります。月末や締め日に集中する勤怠管理業務も大きな課題のひとつです。出退勤データの確認や修正依頼、集計作業が重なり、多くの従業員数を抱える企業ほど管理者の負担は非常に大きくなります。雇用形態が多様な職場や、直行・直帰型の勤務が多く出退勤情報があいまいになりがちな職場においては、勤怠管理業務は非常に複雑な仕事になります。その場合、管理者は本来注力すべき業務に十分な時間を使うことができず、残業を余儀なくされることもあるでしょう。このように手間と責任が重くのしかかる勤怠管理業務も、給与計算に必要な出退勤状況の把握だけを行っている場合は、業務改善や人員配置の見直しといった経営戦略にいかせないことも課題のひとつです。また、勤怠管理では労働時間や休憩時間を適切に管理し、法令を厳格に守ることが求められますが、従来の方法ではルールの確認や判断は労務管理の担当者に一任されてしまいがちです。その結果、知らないうちに法令違反のリスクを抱えてしまうことにもなりかねません。労働や勤怠管理に関する法律の改正は頻繁に行われるため、そのつど手作業で対応するのには限界があります。現代の企業においては、従業員がどのような働き方を選択しても柔軟に対応でき、正確な出退勤管理を可能にする勤怠管理の仕組みが必要です。
 
◎正確な出退勤管理における勤怠管理システムの重要性
勤怠管理システムは、従業員が出勤・退勤のタイミングで打刻を行うとその情報がそのまま出退勤データとして記録される仕組みです。勤怠管理システムで出退勤データの記録・集約の工程を自動化することで、正確な出退勤管理と管理業務の効率化が可能になります。出退勤時刻の打刻方法はICカードや生体認証などさまざまですが、いずれも出退勤の情報が自動でシステムに記録される点が共通しています。出退勤記録の正確性はとくに勤怠管理システムを導入する最大のメリットです。打刻された時刻がそのまま出退勤情報となるため、管理側の記入ミスや計算ミスが起こりにくくなります。また本人以外が不正に打刻を行う、なりすましを防止する仕組みを取り入れることで、出退勤の実態と勤怠管理データのズレを防止できます。たとえば顔認証や指紋認証などの生体認証を用いた打刻方法では、物理的に認証方法の貸し借りや共有・紛失を防ぎ、第三者による不正打刻のリスクを根本的に回避できます。勤怠管理システムでは、出退勤情報が即座に反映されるため、管理者は現在の勤怠状況をリアルタイムで確認できます。残業時間や有給休暇の取得状況、出退勤情報を一元的に管理することで、問題があれば早期対応できる点も大きなメリットです。また出退勤データの自動集計により、残業時間の傾向や部署別の稼働状況が可視化され、慢性的な長時間労働が発生している業務を把握できます。これにより、人員配置の見直しや業務の改善に役立てられるなど、数値や事実にもとづいた経営判断も可能になります。勤怠管理システムを導入すると、出退勤時刻を後から転記したり手入力したりする必要がなくなるため、管理側の業務効率化や人件費削減につながります。さらに正確な出退勤記録にもとづいた集計により管理側の過剰な残業代の発生防止にもなります。結果として直接的なコスト削減だけでなく管理業務に取られていた時間をより価値の高い業務に充てることができます。勤怠管理システムでは残業時間や勤務時間の上限などあらかじめルールを定めることができます。担当者の判断に頼らず、仕組みとして勤怠管理ができる点もシステムならではのメリットです。蓄積された勤怠管理データは、部署ごとの勤務状況を把握するために役立ち、働き方の改善や、よりよい職場環境づくりを支える基盤となります。勤怠管理システムは給与計算ソフトなどほかの労務管理系システムと連携できる製品もあるため、活用次第では勤怠管理以外の業務の効率化も実現できます。また勤怠管理システムは入退室管理システムとの連携により、より高精度な出退勤管理が可能になります。いつ・どこに・誰が入退室したかも確認できるためセキュリティ対策の強化にもつながります。このように正確な出退勤の記録は、給与計算をはじめとする労務管理の土台となる重要な要素です。残業代の未払いや、違法な長時間労働などのコンプライアンス違反の抑止となり、組織の内部統制にも役立ちます。その結果として従業員が安心して働ける健全な職場環境を提供でき、安定した企業経営につながります。
 
◎勤怠管理システム選びのポイントと導入手順
勤怠管理システムを導入する際は、運用方法やカスタマイズ性など、自社のニーズに合った商品かどうかを見極めることが重要です。勤怠管理システムの提供形態には、主にクラウド型とオンプレミス型があります。クラウド型のメリットは、インターネット環境があれば利用でき、導入コストを抑えやすいほか、リモートワーク時の出退勤管理にも最適な点です。一方オンプレミス型は、自社サーバーで管理するため運用ルールを細かく調整したい場合に向いています。自社のセキュリティ方針や従業員の働き方に合った提供形態を選ぶことが安定した勤怠管理につながります。出退勤の打刻方法もチェックすべきポイントです。ICカード打刻はICカードを用いた打刻方法で手軽に取り入れられる認証方式ですが、紛失や貸し借りによる不正打刻のリスクがあります。その点、顔認証や指紋認証などの生体認証による打刻は、ICカードとは異なり紛失リスクやなりすましなどの不正を防止でき、より正確でスムーズな出退勤管理を実現できます。生体認証を採用する際は生体情報の事前登録が必要なため、利用者への説明と同意が必要です。操作性や認証速度など、日常業務を妨げず利用者のストレスにならない打刻方法の選択により、無理のない勤怠管理が実現します。勤怠管理システムを選ぶ際は、出退勤時刻の記録や労働時間の集計だけでなく自社の就業規則に対応できるかの確認が必要です。残業時間や休憩時間の管理、修正や承認など、日々の煩雑な勤怠管理をいかにスムーズに行えるかが重要です。また、勤怠管理は労働時間に関する法改正の影響を受けやすい業務です。勤怠管理システムが制度の改正にあわせて随時更新されるかどうかも事前に確認が必要です。法改正に対応しやすい仕組みであれば勤怠管理のルール変更にも柔軟に対応でき、運用負担を軽減できます。勤怠管理システムは給与計算や人事管理、入退室管理など、既存のシステムと連携することでさらなる効果を発揮します。出退勤データを労務管理に紐づけることで二重入力の手間を減らし、勤怠管理業務全体の効率化にもつながります。将来的な業務拡張を見据えた連携のしやすさも選定時のポイントとなります。このように、導入に当たっては現在の勤怠管理の課題を整理し、改善すべき点を明確にしたうえで必要な機能や運用方法を検討することで、スムーズな導入が実現します。
 
◎勤怠管理システムと連携可能な認証リーダーFE-700VE
KJ TECH japanが展開する認証リーダーのひとつ、FE-700VEは、認証の正確性と運用のしやすさを両立する高性能認証デバイスです。顔認証や静脈認証などの非接触型認証をはじめ、ICカードや暗証番号など幅広い認証方法に対応しており、勤怠管理システムの打刻手段に適しています。顔認証には3D認証方式を採用し画像や動画、マスクを使ったなりすましを防ぐライブ検出機能を搭載しています。識別時間は0.3秒未満と高速で、ラッシュ時でも待ち時間が発生しにくくスムーズな出退勤時間の打刻に役立つほか、高い認証制度により勤怠管理データの信頼性向上にもつながります。静脈認証では、手の静脈パターンを読み取る方式を採用しています。静脈は体の内部にあるため、外見の変化や汚れの影響を受けにくく、安定した認証が可能です。検出距離は15~40cmと幅があり、手をかざすだけで認証できるため出退勤時の操作の負担を軽減します。IP65の防水・防塵性能を備え、屋内外を問わず安定した運用が可能で、コンパクトで軽量な設計により設置場所を選ばないのもポイントです。またFE-700VEは、入退室管理システムにも対応できます。勤怠管理とセキュリティ管理を同時に考えたい企業にとって運用の幅が広がる点は大きなメリットです。
 
◎まとめ
勤怠管理は従業員の出退勤状況を正しく把握し、安心して働ける環境を整えるための重要な業務です。従来の勤怠管理の方法では多くの課題がありますが、勤怠管理システムを導入することでその負担を大きく軽減できます。正確な勤怠管理は業務効率の向上だけでなく就業規則をしっかり守ることや働き方の見直しにもつながります。自社の運用に合った勤怠管理システムや認証デバイスを選び、無理のない形で導入を進めることが、これからの勤怠管理を安定して運用していくためのポイントです。勤怠管理システムと連携可能な認証デバイスをご検討の際は、KJ TECH japanまでお問い合わせください。
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