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コラム
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入退室管理システムのセキュリティ強化に役立つアンチパスバック
近年では勤怠管理や入室記録の一元化などの観点から、入退室管理システムを利用したセキュリティ対策が求められています。企業や施設を安全に運営していくうえで今や必須となりつつある入退室管理システムですが、課題も残ります。とくにICカード認証を利用した入退室管理システムでは、部外者が比較的容易に侵入できることが問題視されています。こうしたリスクを回避する方法として入退室管理システムに搭載されている機能がアンチパスバックです。アンチパスバックは入退室管理システムにおける不正侵入のリスクを減らす重要な機能であるとともに、システムの利便性にも変化をもたらします。
◎入退室管理システムにおけるセキュリティ課題
近年、企業や公共施設などを中心に導入が進む入退室管理システムは、社員や訪問者の出入りをデジタルで管理し、施設の安全を守るために欠かせない仕組みです。とくに多くの人が出入りする病院や大規模オフィス、空港などでは、人の手や目視だけですべての出入りを確認することは難しく、入退室管理システムを活用したセキュリティ対策が求められています。万が一、情報の持ち出しや管理上のミスによって大切な情報が外部に漏れてしまえば、企業の信用や事業活動にも大きな影響を与えかねません。そのため、企業が安心して事業を続けていくには、日頃からセキュリティ対策を整えておくことが重要です。入退室管理システムは、物理的な鍵を使わずに出入りを管理できるものも多く、鍵の紛失や貸し借りによるリスクを減らせるほか、誰が、いつ、どのエリアに出入りしたのかを記録できるメリットがあります。
入退室管理システムは、セキュリティ対策だけでなく、日々の勤怠管理や警備にかかる費用の削減、入退室履歴の確認にも役立ちます。個人情報を適切に管理することや、働きやすい職場づくりが求められる中、安全性を高めながら日々の管理業務を効率よく進められる入退室管理システムの重要性は、ますます高まっています。一方で、入退室管理システムを導入するだけでは、十分に対応できない課題も残されています。とくにICカードを使った入退室管理システムでは、認証を済ませた人の後ろについて、入室する権限のない人が一緒に入ってしまうケースに注意が必要です。こうした共連れによって、本来は立ち入ることのできないエリアに人が入ってしまうと、大切な情報や設備の管理に影響が出る可能性があります。入退室管理システムを導入していても、出入りする人を正しく確認できなければ、十分なセキュリティ対策ができているとは言えません。また、従来のICカードによる認証では、カードをほかの人に貸したり、代わりに使用したりすることもできるため、カードを持っている人と実際に入室した人が一致しない場合があります。
さらに、入退室管理システムに記録された履歴を管理者が手作業で確認する方法では、通常とは異なる出入りがあってもすぐに気づけず、確認や対応に時間がかかることもあります。そのため、入退室管理システムをより安心して利用するには、出入りする人を正しく確認するとともに、記録された情報を適切に管理できる仕組みが大切です。入退室管理システムを効果的に活用するためには、入室する人の確認を徹底し、大切な情報を守ることに加え、誰がいつ出入りしたのかを正確に記録し、必要なときに確認できる環境を整えることが求められます。
◎入退室管理システムのセキュリティを強化するアンチパスバック
入退室管理システムの課題を解決し、セキュリティを強化するための機能のひとつがアンチパスバックです。アンチパスバックは、入室と退室の順序を管理し、入室した記録がない人の退室や、退室した記録がない人の再入室を制限する機能です。主に共連れやICカードの貸し借りによる入室を防ぐために利用されており、入退室管理システムと組み合わせることで、より安全な施設管理につながります。
たとえばオフィスで、ある社員がICカードを使って入室した後、そのカードを別の社員に渡して入室させようとした場合を考えてみましょう。アンチパスバック機能が有効になっていると、最初に入室した社員はシステム上で入室済みとして記録されます。そのため、退室の記録がないまま同じカードを使って再び入室しようとしても、認証が許可されません。また、ほかの人の後ろについて認証せずに入室した場合は、システムに入室記録が残らないため、退室時の認証が制限されることがあります。こうした仕組みによって、ICカードの貸し借りや共連れによる入室を防ぎやすくなります。
アンチパスバックは、入退室履歴を正しく管理するうえでも役立つ機能です。入室と退室の順序を確認することで、記録の食い違いを減らし、誰がいつ施設に出入りしたのかを把握しやすくなります。正確な入退室履歴は、勤怠管理や日々の施設管理に活用できるほか、確認が必要な出来事が発生した際にも役立ちます。とくに研究施設や金融機関、医療機関など、大切な情報を扱う施設では、出入りする人を適切に管理することが重要です。アンチパスバックを活用することで、入退室管理システムの安全性を高めながら、施設内の情報や設備を守ることにつながります。
また、アンチパスバックは管理業務の負担を減らすうえでも効果が期待できます。入室と退室の順序をシステムが自動で確認するため、管理者が一人ひとりの出入りを常に目視で確認する必要がなくなります。システムによっては、通常とは異なる認証が行われた際に管理者へ通知する機能もあり、状況を早めに確認することが可能です。さらに、入退室履歴をまとめて管理できるシステムであれば、施設内にいる人の状況を確認する際にも役立ちます。ただし、実際の在室状況を正確に把握するためには、すべての出入口で適切に認証が行われる環境を整えることが大切です。
アンチパスバックは、入退室管理システムによって標準機能として備わっている場合もあり、既存の設備を活用して導入できるケースがあります。一般的には、入室側と退室側の両方で認証できる環境が必要ですが、対応する機器や設定方法はシステムによって異なります。すでに利用している入退室管理システムがアンチパスバックに対応していれば、大がかりな設備の入れ替えをせずに機能を追加できる可能性もあるでしょう。そのため、現在の設備を活用しながら少しずつセキュリティ対策を強化したい企業にとっても、検討しやすい機能のひとつです。
アンチパスバックを活用することで、ICカードの貸し借りや共連れへの対策だけでなく、入退室履歴の管理や日々の業務の効率化も期待できます。施設の利用状況や管理方法にあわせて適切に設定することが、入退室管理システムをより安全で使いやすいものにするためのポイントです。
◎複数拠点を一元管理できるグローバルアンチパスバック
アンチパスバックは入退室管理システムのセキュリティを高める機能ですが、管理できる範囲はシステムの設定や構成によって異なります。ひとつの出入口を管理する場合は比較的簡単に導入できますが、複数の出入口がある施設では、それぞれの扉で入退室の記録を共有する仕組みが必要です。工場や大規模オフィスなどでは、入室した扉とは別の出口から退室することも珍しくありません。扉ごとに入退室を管理している場合、別の出口では入室記録を確認できず、退室時の認証が制限されることがあります。こうした課題に対応する機能がグローバルアンチパスバックです。
複数の出入口や管理エリアの入退室情報を共有し、まとめて管理できる点がグローバルアンチパスバックの特徴です。建物全体や特定のエリアをひとつの管理範囲として設定することで、入室した扉とは異なる出口からでも、入退室の順序を正しく確認できるようになります。工場の正面入口から入室した社員が、作業を終えて別の出口から退室する場合も、それぞれの扉で認証した情報が共有されるため、スムーズに移動できます。複数の出入口を利用する施設でも、日常の移動を妨げることなく、適切な入退室管理を行える点がメリットです。
各出入り口の認証情報はネットワークを通じて共有され、設定された管理エリアに応じて入室と退室の順序を確認できます。施設内のどの扉から出入りした場合でも、入退室の記録をまとめて管理できるため、記録の食い違いを減らすことにもつながります。複数の建物や離れた場所にある施設を管理する場合も、対応するシステムであれば、入退室情報をまとめて確認することが可能です。出入口の多い施設や人の移動が複雑な建物でも、利用状況にあわせて柔軟に管理できるため、セキュリティと使いやすさの両立が期待できます。
共連れへの対策として役立つアンチパスバックですが、すべての共連れを防げるわけではありません。認証を行わずにほかの人と一緒に入室する行為そのものを、必ず検知できる仕組みではないためです。より安全な入退室管理を行うには、監視カメラやセキュリティゲートなどを組み合わせる方法もあります。顔認証などの生体認証を利用すれば、ICカードの貸し借りによる入室を防ぎやすくなります。施設の規模や出入口の数、人の移動にあわせて複数の対策を組み合わせることが、安心して利用できる入退室管理システムを整えるためのポイントです。
◎アンチパスバック機能を備えた高精度の顔認証リーダーFE-500
KJ TECH japanの顔認証リーダーFE-500は、高い認証精度と使いやすさを兼ね備えた入退室管理システム向けの製品です。最大5万人のユーザーを登録でき、大規模オフィスや研究施設、工場など、多くの人が出入りする施設にも対応しています。AIを活用した顔認証技術により、1秒以内で本人を認証できるほか、2つのカメラで顔の特徴を読み取り、正確な認証を行います。マスクや眼鏡を着用している場合にも対応し、周囲の明るさが変わりやすい場所でも安定した認証が期待できます。写真や映像を使ったなりすましを見分ける機能も備えており、施設のセキュリティを高められる点も特徴です。
屋外での使用を考えた防塵・防水性能を備え、マイナス20℃から60℃までの温度環境に対応しています。屋外のエントランスや工場など、設置場所の環境にあわせて幅広く活用できます。ネットワークへの接続は有線LANに加え、オプションでWi-Fiも利用できるため、配線が難しい場所でも設置方法を検討しやすくなっています。
入退室管理システムと連携することで、グローバルアンチパスバックを利用した複数の出入口の管理にも対応できます。各出入り口の認証情報を共有し、入室と退室の順序を確認することで、ICカードの貸し借りや共連れへの対策に役立ちます。顔認証だけでなく、ICカードやQRコード、暗証番号など、複数の認証方法を利用できる点もメリットです。施設の利用状況にあわせて認証方法を選べるため、既存の入退室管理システムからの切り替えや、段階的な設備の導入にも活用できます。
最大3メートルの距離から顔を認証できるため、機器に直接触れることなくスムーズに入退室できます。手がふさがっている場合や、多くの人が出入りする時間帯にも使いやすく、日々の入退室にかかる手間を減らせます。高い認証精度と多様な認証方法に加え、アンチパスバックによる入退室管理にも対応するFE-500は、施設の安全性と使いやすさを両立したい企業に適した顔認証リーダーです。
◎セキュリティと利便性を両立する顔認証リーダーFE-500の導入事例
KJ TECH japanの顔認証リーダーFE-500は、高い認証精度とさまざまなネットワーク環境への対応により、施設の安全性と使いやすさを両立できる製品です。アンチパスバック機能と組み合わせることで、複数の出入口を持つ施設でも入退室の記録を適切に管理でき、日々の業務をスムーズに進められます。
⚪︎衛生管理が欠かせない病院への顔認証リーダーFE-500の導入
病院には手術室や薬品保管室など、入室できる人を適切に管理する必要があるエリアが数多くあります。衛生面への配慮も求められるため、機器に触れずに本人確認ができる顔認証リーダーFE-500を導入しました。グローバルアンチパスバック機能を組み合わせることで、複数の出入口からの入退室情報を共有し、誰がいつ出入りしたのかを確認しやすくなりました。医療従事者がスムーズに移動できる環境を整えながら、衛生面に配慮した入退室管理が可能になりました。
⚪︎大規模オフィスビルへの顔認証リーダーFE-500の導入
複数のフロアや出入口がある大規模オフィスでは、社員の入退室状況をまとめて把握することが難しく、ICカードによる認証だけでは記録の食い違いが生じる場合もあります。こうした課題に対応するため、FE-500とグローバルアンチパスバック機能を組み合わせた入退室管理システムを導入しました。各フロアや出入口の認証情報を共有することで、入室と退室の順序を正しく確認でき、施設全体の入退室履歴を管理しやすくなりました。Wi-Fi接続にも対応しているため、設置環境によってはネットワーク配線工事の負担を減らすことができ、設備の導入もスムーズに進められました。
◎まとめ
アンチパスバックは、入退室管理システムの安全性を高めるために役立つ機能です。顔認証などの生体認証と組み合わせることで、ICカードの貸し借りや共連れへの対策をさらに強化できます。KJ TECH japanの顔認証リーダーFE-500は、高い認証精度とアンチパスバック機能との連携により、入退室履歴を適切に管理できる製品です。さまざまな設置環境に対応しており、施設の規模や利用状況にあわせた入退室管理システムの構築に役立ちます。アンチパスバック機能を活用した入退室管理システムをご検討の際は、KJ TECH japanまでお気軽にお問い合わせください。
