コラム

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認証精度の高い生体認証導入で得られる正確な勤怠管理

近年、労働環境が変化するなかで企業は従業員の労働時間を正確に管理し、コンプライアンスを徹底する必要が増しています。従来からある手動による労働管理は、不正な打刻による勤怠管理が懸念されていました。しかしデジタル技術の進歩により、生体認証技術を用いた入退室管理システムの導入によって労働状況の把握や信頼性ある運営管理が実現されます。顔認証や指紋認証の生体認証は、個人を特定する性能が高い認証方法です。体の一部を利用する生体認証の勤怠管理は、正確な本人確認と労働時間の記録管理が可能となります。

◎勤怠管理に普及が拡大する生体認証の仕組み

生体認証を利用した勤怠管理は、防犯対策としてのセキュリティのみではなく、記録時間の正確性や作業時間の効率性の向上につながります。正しい勤務時間の把握は、満足度の高い従業員の労働管理や企業運営の発展を手に入れることができます。勤怠管理とは、ひとつのエリアに対して「いつどこでだれが」入室したのかを記録する入室管理システムと連動します。従業員の勤務時間の管理や就業管理をデジタルデータとして管理することで、労働管理に関する情報を網羅的に一元化させます。勤怠管理と連動した入退室管理システムでは、入室した時間や退室した時間のみではなく滞在時間や入室していない時間を合わせて情報処理をします。勤怠管理で記録したデータを基に従業員の労働時間が把握できるため、正確な給与計算を行うことができます。企業において、従業員の労働管理を行うための勤怠管理は従来から広く取り組まれていました。しかし、生体認証が普及する前は手動で勤怠管理を行っていたため、正確な時間を記録できない事例が多く見受けられました。生体認証を勤怠管理に導入することで、正確性のある記録時間を取得し労働管理の運営がスムーズになりました。勤怠管理に適した生体認証にはいくつかの種類があります。一般的に広く利用される認証方法は、顔認証・指紋認証があります。さらに認証精度が高い勤怠管理を要する場では静脈認証が利用されます。顔認証は私達の顔のなかにある目鼻口などのパーツを識別の情報に用いられます。顔を認証リーダー本体のカメラに向けるだけで勤怠管理の認証がはじまるので、難しい操作は必要ありません。本体に触れることがない非接触の生体認証方法であるため、衛生的なメリットがあります。精度の高い製品にはマスクを着用したままでも認証可能なものもあり、医療機関や介護施設など衛生管理が徹底された職員エリアなどの環境の勤怠管理に適しています。指紋認証は指紋の凹凸や指紋パターンを利用した生体認証です。指紋は一生涯変わることがない身体のパーツであるため、1度登録をするだけで使い続けられます。年単位で利用される勤怠管理では定期的な生体認証の再登録を求められる場合がありますが、指紋は生涯同じ情報であるため複数回の登録は必要ありません。生体認証のなかでも、認証性能が高い静脈認証は、指やてのひらにある静脈を利用します。静脈は私達の体のなかにある組織のため外側から見えることはありません。そのため、他人によるコピーや盗み見されるリスクもない安全性の高い生体認証とされます。セキュリティ性が非常に高いことから、公的機関をはじめサーバールームや役員室など限られた人間のみ入室が許可される勤怠管理に有効的です。このように、認証レベルに合わせた生体認証を入退室管理システムに導入することで、必要なセキュリティや効率性の高い勤怠管理を手に入れられます。

◎個人の特定が確実な生体認証を導入する勤怠管理のメリット

認証精度の高い生体認証を勤怠管理に導入することで、企業は多くのメリットを手に入れることができます。生体認証は、個人ごとに異なる特性を利用するため紛失したり盗まれることはありません。勤怠管理の認証時に他人による打刻での不正出勤や退勤の記録は不可能になります。必ず登録者の認証データが必要となるため、正確な勤怠管理データを取得し確保することができます。従来の勤怠管理では、他人が本人の代わりに週退勤を登録する「代打刻」や、勤務時間を改ざんする不正行為が問題とされていました。たとえば、実際の出勤時間よりも前に打刻をすることで遅刻による減給が発生しなかったり、労働規定内に収めるために退勤した時間よりも前に打刻をしてサービス勤務を行うことです。しかし生体認証は、個人固有の情報を基に認証を行うため、本人以外の人間は勤怠管理認証でのエラーにより、このような不正行為を防ぐことができます。また生体認証を使用することで、従業員が手動で入力する必要がなく、出退勤のプロセスがスムーズになります。デジタル管理された勤怠管理は、出退勤時間を自動的に記録し手動でのエラーを回避します。エラーがなくなることで、労働時間が正確に管理され、労働法に基づいた適切な給与計算が可能となるのです。この仕組みは、従業員の残業時間の適切な管理にも貢献し、労働時間の見える化を実現します。勤怠管理によりシステムが自動的にデータを記録・保存するため、運営管理者の負担も軽減されます。生体認証の勤怠管理は暗証番号やカードなどの物理的な認証方法と比較して、紛失や盗難のリスクがないため、より安全です。精度の高い認証技術により個人の特定が確実であるため、施設内を守るセキュリティ性も向上します。生体認証を利用した勤怠管理は、運営管理者の労働管理に関する手間が省けるだけではありません。正確な勤怠記録が行われることで、従業員にとっても安心感が生まれ、満足度の向上につながります。

◎マスク検出搭載の顔認証リーダーFE-500L

KJ TECH japanでは認証精度の高い顔認証リーダーFE-500Lを取り扱っています。FE-500Lは、最大3,000人の顔情報を登録し、100,000回の認証イベントログを履歴として保存できます。入退室管理システムの勤怠管理での顔情報登録が必要な従業員が多い企業や、該当する1日の利用者が多い施設では非常に有効的な生体認証です。顔情報の登録削除は勤怠管理の運営管理者モードで管理されるため、個人情報のセキュリティ性にも長けています。顔認証リーダーFE-500Lにはマスクモードが搭載されています。マスクモードがあることで、認証時にマスクを着用していても正確な識別情報を抽出し、登録情報と合致させる能力があります。マスクモードで対応できる装飾物はマスクのみとは限りません。メガネやサングラスなど目元が隠れやすい装飾物を着用していても認証が可能です。通常、顔認証は目・鼻・口などの顔のパーツを認証情報に利用する生体認証であるため、顔全体のパーツで識別抽出を行う必要があります。しかしFE-500Lはマスクで隠れている鼻や口元以外の顔情報を元に識別します。生体認証で用いる目鼻口のパーツ単体の情報ではなく、パーツとパーツの距離や顔の面積に対しての位置情報で合致させます。さらに、顔認証リーダーFE-500Lは顔を立体的に情報を検出するため３Dで認証を行います。そのため、写真やイラストなど2Dで用意された顔情報では正確な認証ができません。確実に登録者本人が実在しないと認証エラーが出る仕組みは、セキュリティが高い生体認証として入退室管理システムの勤怠管理に適しているのです。また顔認証リーダーFE-500Lは1度に最大3人までの顔を認証する複数認証が可能な機能を搭載しています。認証時は3ｍ離れた場所からでも利用者の顔を判別することができます。入退室管理システムに導入する生体認証は、施設で勤務する従業員の出勤退勤時刻をデータとして残す勤怠管理との連動が多く取り組まれます。勤怠管理を利用する出勤時間は出入りする従業員の人数が多く、とくに始業時間が固定されている企業では朝に混み合うことが多くなります。そのような場合もFE-500Lの機能によって、入室時の混雑や滞留を回避することができます。1人ひとりの認証にかかる時間が少なくなるので、朝の混雑時間もスムーズに入室し、勤怠管理に必要な正確な入室時間の打刻が可能となります。

◎世界最速スピードを持つ指紋認証リーダーKJ-3500

KJ TECH japanが取り扱う指紋認証リーダーKJ-3500は、認証時間1秒以下の世界最速速度の機能が搭載されています。認証方法には指紋の細かい特徴を正確に抽出する500DPI光学センサーを採用しています。DPIとは「Dots Per Inch」を略した言葉であり、1インチあたりのドット（点）の数を表します。ドットが細かいほど認証に利用する指紋を鮮明に抽出できることで、指紋の画像の解像度が高くなり、登録した指紋情報との合致性が上がります。光学センサーは光の反射や屈折を利用して指紋の凸凹を読み取るため、認証スピードが早くなることもポイントのひとつとなります。指を認証リーダーのセンサーの上に置くと、光源が指紋に光を当て、その反射をカメラで撮影します。この画像から利用者の指紋パターンを抽出し、デジタル画像として処理します。光学センサーは一般的に耐久性が高く、長期間での使用に耐えうる設計になっています。また、湿気や汗に対しても比較的強い特性があるため、使用環境に影響されない生体認証としても用いられます。勤怠管理として利用する入退室管理システムは、1度導入すると長期的に使用されることが想定されます。光学センサー機能があるKJ-3500Hは、認証速度の速さと長期的な利用が可能なため、多くの人が出入りするエントランスに適しています。さらにKJ-3500は、指紋認証のほかにカード認証・暗証番号認証の複合認証が可能な生体認証です。利用する従業員が多いエントランスの勤怠管理では指紋認証を設置し、施設の部署ごとなどのアクセス権限が細かく分かれるエリアでは2重認証を行います。たとえば、生体認証の指紋認証とカード認証の組み合わせ、指紋認証と暗証番号の組み合わせのどちらかセキュリティ条件に合わせて選択することができます。どちらの組み合わせもアクセス権限の操作は、管理者のみでの登録になるため誰がどの組み合わせの認証方法なのかが漏洩する危険性もありません。認証で用いるカードはICチップが搭載されているMIFAREやFeliCaなど多くの従業員が登録しやすいカードとなります。新たにカードを発行する必要性もないため、すぐに情報登録ができるため勤怠管理の認証にも有効的です。カード認証は本体にカードをかざすだけで認証がはじまります。リーダーに差し込む必要がないため、手間がかからずスピーディに勤怠管理の打刻ができます。

◎生体認証を活用した勤怠管理の導入事例

体のパーツを利用した生体認証を活用した勤怠管理はさまざまな場面で導入されています。勤怠管理を導入する企業や施設は、確実に個人の特定が可能であることと、不正入室を防ぐ目的が主に期待されています。

⚪︎オフィスの入退室管理システムへの導入

生体認証をオフィスで勤務する従業員の勤怠管理に導入することで、正確な労働管理ができます。労働管理は、従業員1人ひとりの労働時間に関する情報をデータ化してまとめたものです。始業時間や就業時間だけではなく、1日のなかでどのくらいの時間勤務したのかを記録します。毎日記録した時間は、週ごとや月ごとに集計されトータル時間を算出することができます。算出された数値を基にして給与計算や後の勤務体系の見通しとして利用されるため、正確な時間を勤怠管理で記録する必要があります。生体認証での勤怠管理はスピーディに識別認証ができるため、朝の出勤時間に出入り口で混雑することがありません。オフィスには出勤時間に到着していたにも関わらず、勤怠管理の認証待ちの利用者が滞留することで正しい出勤時間を打刻できないリスクが回避されます。従業員の打刻ミスを削減することで、出退勤の記録が管理者画面にリアルタイムに反映されます。遅刻や早退の場合もすぐに管理者が確認できるため、管理者と従業員の労働トラブルの発生も減少します。生体認証での勤怠管理は体のパーツを利用するため紛失したり、他人同士の貸し借りはできません。本人以外の打刻はできなくなるので、従業員同士での代理打刻による不正アクセスがおさえられます。

⚪︎パーソナルジムへ顔認証リーダーFE-500Lを導入

マンツーマンで通えるパーソナルジムに生体認証である顔認証リーダーFE-500Lを勤怠管理に導入することで利用者満足度向上に繋がります。パーソナルジムのように入退室管理システムの対象者が施設サービスを利用する場合であっても勤怠管理の仕組みは有効的です。一般的にパーソナルジムは個人ごとに使用時間や料金体制が異なります。顔認証による正確な入室時間を記録する勤怠管理を導入することで、一人ひとりの入室時間や滞在時間をデータ化できます。毎月どのくらいの時間施設を利用したのかも勤怠管理で算出した記録を出すことで、利用者による本人確認することもできます。勤怠管理で記録したデータで、施設利用時間や選択したオプション追加料金の管理や運動メニュー表の作製も可能なため、適切なパーソナルプランに役立ちます。またスポーツジムは不特定多数の人間の出入りが多くなる場所です。その場合も生体認証である顔認証を利用した勤怠管理にすることで、セキュリティ性の高い会員制ジムにすることもできます。3D方式を採用した顔認証は顔を立体的に識別するため他人による偽造やコピーでの認証は認められません。目鼻口のようなパーツの部分的な箇所ではなく、顔全体に対するパーツのレイアウトや面積で情報抽出を行います。この仕組みによってマスクやサングラスを着用していても登録情報と合致させることができます。たとえば、登録した時の化粧と認証時の化粧が異なっていた場合の勤怠管理でも正確に認証するための識別情報を読み取ります。パーソナルジムのように入退室で着用しているものが異なっていても信頼性のある認証を行うことができます。

⚪︎銀行の出入り口へ指紋認証リーダーKJ-3500を導入

銀行など多くの機密情報を保管している施設の職員通用口の勤怠管理に、生体認証である指紋認証KJ-3500Hを導入することで不審者の不正入室を防ぎ情報流出の危険性を回避することができます。勤怠管理を通用口の一箇所のみではなく、内部のエリアごとや部屋の出入り口に設けることで、入室した時刻以外の利用者の施設滞在時間や回遊行動を把握することができます。生体認証として利用される指紋は、年数が経過しても変化することがありません。一卵性双生児同士は顔が同じでも指紋は全く別の情報です。そのため、偽造が非常に困難なため、よりセキュリティを強化したいエリアに適しています。指紋認証リーダーKJ-3500は、光の反射を利用した光学センサーを用いた認証方法です。光学センサーを利用することで指紋の凸凹の情報を細かく抽出することで、精度の高い認証を行うことができます。アクセス権限を強化するエリアでは、生体認証である指紋認証と搭載されたカメラ機能で防犯対策を設けます。万が一、内部の人間による不正アクセスが発生した場合も、付随搭載されたカメラ機能と勤怠管理の労働履歴によってトラブルを迅速に検知します。また職員によっては、正社員やパートなど勤務形態が異なり、一律で労働管理ができません。それぞれの給与形態や契約条件が異なります。このような場合には生体認証による勤怠管理を利用することで労働管理が一元化されます。勤怠管理で記録したデータはすべてデジタル処理されるため、ヒューマンエラーによる計算ミスや不正な労働管理のリスクをおさえることができます。

◎まとめ

生体認証を用いた勤怠管理の導入は、企業にとって労働管理の精密化と作業効率を大幅に向上させる手段です。認証精度が高い生体認証は、施設や企業が保持する情報におけるセキュリティの強化・他人による不正行為の防止に貢献します。KJ TECH japanが取り扱う顔認証や指紋認証は、迅速な認証と偽造されにくい安全性があります。多くの企業が勤怠管理に生体認証を導入することで、より健全な労働環境の実現が期待されます。正確なデータを管理する勤怠管理についてのご相談は、KJ TECH japanまでお気軽にお問い合わせください。

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