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コラム
COLUMN
顔認証1回で入退室と出退勤を記録するFE-500Lの連携運用
出退勤の打刻と扉の入退室管理は、目的こそ違うものの、どちらも「誰が、いつ、どこにいたか」を記録する仕事です。ところが多くの職場では、打刻はタイムレコーダー、扉はカードリーダーというように別々の仕組みで動いており、同じ人の同じ行動が二か所に分かれて残ります。この分断が、管理部門の照合作業や記録の食い違い、なりすましの見逃しを生む原因です。この記事では、入口での顔認証をそのまま打刻として扱う連携運用の考え方と、それを支える顔認証リーダーFE-500Lの仕様、分割プランやCX勤怠管理との組み合わせ、効果が出やすい現場をご紹介します。
◎二つの記録を別々に持つことで生まれるずれ
打刻管理システムと入退室管理システムを別のベンダーから導入している場合、費用は導入時も保守段階も二重にかかります。両者をつなごうとすれば、API連携やデータ移行の調整が必要になり、仕様変更のたびに双方の窓口とやり取りする手間も生じるでしょう。見落とされがちなのが従業員マスタの管理で、入社・異動・退職のたびに二つのシステムへ同じ変更を入れなければなりません。雇用形態が多様な職場や従業員数の多い企業ほど、この二重登録が負担として積み上がっていく構造です。片方だけ更新して片方を忘れると、退職者の入室権限が残ったり、異動した人の打刻先が古い部署のままになったりと、労務とセキュリティの両方に穴が開くことになります。
データが自動で同期されない環境では、記録そのものにも食い違いが起きます。扉を通った履歴はあるのに打刻がない、という状態はその典型です。どちらが正しいのかを確かめるには本人への聞き取りが必要になり、確認が済むまで勤怠の締めも進められません。実態と合わない労働時間が残れば、給与計算の誤りや労使間のトラブルを招きかねない点にも注意が必要です。ICカードや暗証番号で認証している場合は、カードの貸し借りや番号の使い回しによる代理打刻を完全には防げず、共連れで入った人物の記録はどちらのシステムにも残りません。
2019年に施行された働き方改革関連法は、企業に労働時間の客観的な把握を求めています。時間外労働や休日出勤の実態をすぐに確認できない体制は、法令対応の面でも弱点になります。月末に担当者が二つのデータを手作業で突き合わせる運用では、作業時間が膨らむうえに転記ミスや見落としも避けにくいのが実情です。記録の入口を一本化し、認証の時点で本人を確実に特定できる仕組みを選ぶことが、これらの課題をまとめて解消する近道といえます。
データが自動で同期されない環境では、記録そのものにも食い違いが起きます。扉を通った履歴はあるのに打刻がない、という状態はその典型です。どちらが正しいのかを確かめるには本人への聞き取りが必要になり、確認が済むまで勤怠の締めも進められません。実態と合わない労働時間が残れば、給与計算の誤りや労使間のトラブルを招きかねない点にも注意が必要です。ICカードや暗証番号で認証している場合は、カードの貸し借りや番号の使い回しによる代理打刻を完全には防げず、共連れで入った人物の記録はどちらのシステムにも残りません。
2019年に施行された働き方改革関連法は、企業に労働時間の客観的な把握を求めています。時間外労働や休日出勤の実態をすぐに確認できない体制は、法令対応の面でも弱点になります。月末に担当者が二つのデータを手作業で突き合わせる運用では、作業時間が膨らむうえに転記ミスや見落としも避けにくいのが実情です。記録の入口を一本化し、認証の時点で本人を確実に特定できる仕組みを選ぶことが、これらの課題をまとめて解消する近道といえます。
◎入口の認証が打刻になるまでの流れ
顔認証を軸にした連携では、扉の前で行う一度の認証が、入退室の記録と出退勤の打刻を同時に生み出します。カメラが捉えた顔画像から目・鼻・口などの特徴点を取り出し、事前に登録された顔データと照らし合わせて本人であることを確認する流れです。認証が通った瞬間に入退室の履歴が残り、同じデータが打刻記録としてシステムに渡されます。従業員側の動作はカメラに顔を向けることだけで、打刻のために別の端末を操作する必要はありません。記録の発生源がひとつになるため、入退室と打刻の時刻が食い違うこと自体が起こらなくなります。
この流れを支えるのは、顔認証を実行するエッジデバイスと、入退室管理と打刻管理の両方にデータを届けるソフトウェアの組み合わせです。顔認証システムにはエッジ型とサーバー型があり、どちらを選ぶかで朝夕の使い勝手が変わってきます。エッジ型は端末の中で照合まで済ませるため、クラウドやサーバーとの通信による待ち時間が発生しません。サーバー型は処理がネットワークの状態に左右され、認証に時間がかかる場面もあります。入口での待ち時間は、そのまま出勤時刻の記録にも影響するものです。出退勤が一斉に重なる時間帯を考えると、連携運用にはエッジ型が向いています。
記録が一か所に集まることで、勤務の管理にも使い道が広がります。スケジュール設定機能に勤務時間や休日を登録しておけば、入退室のデータと照合し、時間外労働や休日出勤を自動で拾い上げることが可能です。管理者は勤務の状況をその場で確認でき、手作業による照合からも解放されます。月末にまとめて点検するのではなく、日々の記録の段階で異常に気づけることが、連携運用の本質的な価値です。
この流れを支えるのは、顔認証を実行するエッジデバイスと、入退室管理と打刻管理の両方にデータを届けるソフトウェアの組み合わせです。顔認証システムにはエッジ型とサーバー型があり、どちらを選ぶかで朝夕の使い勝手が変わってきます。エッジ型は端末の中で照合まで済ませるため、クラウドやサーバーとの通信による待ち時間が発生しません。サーバー型は処理がネットワークの状態に左右され、認証に時間がかかる場面もあります。入口での待ち時間は、そのまま出勤時刻の記録にも影響するものです。出退勤が一斉に重なる時間帯を考えると、連携運用にはエッジ型が向いています。
記録が一か所に集まることで、勤務の管理にも使い道が広がります。スケジュール設定機能に勤務時間や休日を登録しておけば、入退室のデータと照合し、時間外労働や休日出勤を自動で拾い上げることが可能です。管理者は勤務の状況をその場で確認でき、手作業による照合からも解放されます。月末にまとめて点検するのではなく、日々の記録の段階で異常に気づけることが、連携運用の本質的な価値です。
◎連携で変わる管理部門と従業員の負担
従業員にとって最も大きな変化は、操作が一度で終わることです。扉の認証と打刻を別々に行う必要がなくなるため、打刻忘れや二重操作によるデータの不整合が起きにくくなります。カードを持ち歩く必要もないので、カードを忘れた日の手書き申請や上長の承認といった例外処理も減らせるはずです。タイムカードや打刻専用の端末を置かずに済み、機器の維持管理にかかるコストも削減の対象に入ります。
管理部門にとっては、照合作業そのものが消える点が大きな効果です。入退室記録と打刻データが同じシステム上で同時に更新されるため、二つの表を見比べる手間がなくなり、給与計算や労務管理の精度が上がります。従業員情報の登録・変更・削除もひとつのシステムで完結し、人事異動や退職に伴うアカウントの整理を一回の操作で済ませられるのも利点です。前の章で触れた更新漏れのリスクも、登録先がひとつになることで構造的に取り除かれます。
セキュリティの面では、顔という本人固有の生体情報を入退室と打刻の両方の鍵にすることで、カードの貸し借りや番号の共有によるなりすまし出勤を防げます。入室した時刻と打刻時刻を突き合わせられるので、事実と異なる申告も早い段階で見つかるでしょう。トラブルが起きた場合も、一元化された履歴をたどれば状況の確認と原因の特定に時間がかかりません。スケジュール設定機能と組み合わせれば、所定労働時間を超えた勤務や申請のない休日出勤をリアルタイムで検知でき、過重労働の予防にも役立ちます。労働時間の客観的な把握を求める法令への備えとしても、本人の顔で記録された打刻データは説明力の高い根拠になるはずです。
管理部門にとっては、照合作業そのものが消える点が大きな効果です。入退室記録と打刻データが同じシステム上で同時に更新されるため、二つの表を見比べる手間がなくなり、給与計算や労務管理の精度が上がります。従業員情報の登録・変更・削除もひとつのシステムで完結し、人事異動や退職に伴うアカウントの整理を一回の操作で済ませられるのも利点です。前の章で触れた更新漏れのリスクも、登録先がひとつになることで構造的に取り除かれます。
セキュリティの面では、顔という本人固有の生体情報を入退室と打刻の両方の鍵にすることで、カードの貸し借りや番号の共有によるなりすまし出勤を防げます。入室した時刻と打刻時刻を突き合わせられるので、事実と異なる申告も早い段階で見つかるでしょう。トラブルが起きた場合も、一元化された履歴をたどれば状況の確認と原因の特定に時間がかかりません。スケジュール設定機能と組み合わせれば、所定労働時間を超えた勤務や申請のない休日出勤をリアルタイムで検知でき、過重労働の予防にも役立ちます。労働時間の客観的な把握を求める法令への備えとしても、本人の顔で記録された打刻データは説明力の高い根拠になるはずです。
◎連携運用の視点で読むFE-500Lの仕様
顔認証リーダーFE-500Lは、入退室と打刻を一台で担う使い方を想定したときに、必要な性能がそろった機種です。認証速度は1秒未満と高速で、最大2メートル手前の位置から顔を検出できます。立ち止まらずに入室と打刻が済むため、出退勤の時間帯でも入口に列ができにくいのが特長です。一度に最大5人まで同時に認証できる点も、シフトの交代時のように人が集中する場面での滞留防止と、共連れの抑止の両方に効いてきます。
なりすまし対策には、1MPデュアルカメラと動体検知機能を備えたライブカメラを採用しました。写真や映像を使った偽装を見分けられるほか、見分けにくいとされる二卵性双生児の識別にも対応しています。打刻の正しさは本人確認の精度に直結するため、この部分は連携運用の信頼性を支える要素といえるでしょう。マスクを着けたまま認証できるマスクモードもあり、衛生管理の厳しい現場でも運用を止めずに済みます。
記録の信頼性を左右するデータ管理では、顔情報は最大10,000人、イベントログは20万件まで保存可能です。登録データの更新や削除は管理者モードに限られており、打刻データが勝手に書き換えられる心配を抑えられます。誰でも修正できる記録は、監査の場面で客観的な証拠として扱いにくいものです。操作できる人を限定している仕様は、その弱点を補う意味を持ちます。MIFAREとFELICAに対応しているため、手持ちの社員証や交通系ICカードをそのまま使えるほか、顔認証と組み合わせた二要素認証にも切り替えられる柔軟さがあります。本体は169mm×90mm×30mmと小型で、設置スペースが限られた入口にも取り付けやすい設計です。
なりすまし対策には、1MPデュアルカメラと動体検知機能を備えたライブカメラを採用しました。写真や映像を使った偽装を見分けられるほか、見分けにくいとされる二卵性双生児の識別にも対応しています。打刻の正しさは本人確認の精度に直結するため、この部分は連携運用の信頼性を支える要素といえるでしょう。マスクを着けたまま認証できるマスクモードもあり、衛生管理の厳しい現場でも運用を止めずに済みます。
記録の信頼性を左右するデータ管理では、顔情報は最大10,000人、イベントログは20万件まで保存可能です。登録データの更新や削除は管理者モードに限られており、打刻データが勝手に書き換えられる心配を抑えられます。誰でも修正できる記録は、監査の場面で客観的な証拠として扱いにくいものです。操作できる人を限定している仕様は、その弱点を補う意味を持ちます。MIFAREとFELICAに対応しているため、手持ちの社員証や交通系ICカードをそのまま使えるほか、顔認証と組み合わせた二要素認証にも切り替えられる柔軟さがあります。本体は169mm×90mm×30mmと小型で、設置スペースが限られた入口にも取り付けやすい設計です。
◎月額で始める導入とCX勤怠管理の役割
FE-500Lは、標準設置費を含めた60回払いの分割プランで導入できます。月額は入退室管理のみで1台6,800円から、CX勤怠管理と連動させるプランで1台8,800円からとなっており、CSV出力にも対応しています。まとまった初期費用を用意しにくい企業でも、固定の月額で始められるため、タイムカードや既存システムからの切り替えを計画しやすくなるでしょう。二つのプランの差額は1台あたり月2,000円です。すでに勤怠システムを使っていてCSVで取り込めば足りる企業は入退室管理のみ、勤怠システムもこれから整える企業は連動プラン、という選び方が考えられます。
CX勤怠管理は、勤怠システムを初めて導入する企業でも扱いやすいよう設計されたクラウド型のサービスです。PC・スマートフォン・タブレットのどれからでも利用でき、登録ユーザー数にもほぼ制限がありません。残業・休日出勤・有給などの申請から承認までを画面上で処理できるので、紙の回覧や手入力の作業が大きく減ります。
FE-500Lと連動させた場合、入口で行った顔認証の打刻が勤怠システムへ即座に反映されます。手入力や転記がなくなる分、入力ミスの入り込む余地もなくなるのが利点です。勤務時間をリアルタイムで追えるため、36協定にもとづく残業上限の管理や有給取得義務への対応も進めやすく、法改正のたびに増える実務の負担を抑えられます。災害などの緊急時には入退室記録から社員の所在をすぐに確かめられ、BCP（業務継続計画）を実行するうえでの基礎データとしても機能します。
CX勤怠管理は、勤怠システムを初めて導入する企業でも扱いやすいよう設計されたクラウド型のサービスです。PC・スマートフォン・タブレットのどれからでも利用でき、登録ユーザー数にもほぼ制限がありません。残業・休日出勤・有給などの申請から承認までを画面上で処理できるので、紙の回覧や手入力の作業が大きく減ります。
FE-500Lと連動させた場合、入口で行った顔認証の打刻が勤怠システムへ即座に反映されます。手入力や転記がなくなる分、入力ミスの入り込む余地もなくなるのが利点です。勤務時間をリアルタイムで追えるため、36協定にもとづく残業上限の管理や有給取得義務への対応も進めやすく、法改正のたびに増える実務の負担を抑えられます。災害などの緊急時には入退室記録から社員の所在をすぐに確かめられ、BCP（業務継続計画）を実行するうえでの基礎データとしても機能します。
◎現場別に見る連携運用の効果
連携運用の効果が大きく表れるのは、人の出入りが多い職場や、エリアごとに入室できる人を分ける必要がある業種です。記録の量が多く、権限の組み合わせが複雑な現場ほど、手作業との差が開きます。
製造業の工場では、生産ラインや資材倉庫など機密性の高い場所の入室制限と、交代勤務や夜勤を含む勤務管理を同時にこなさなければなりません。部品や製品の搬入搬出が続く現場でも、離れた位置から顔を検出できるため、フォークリフトや台車を扱いながらでも立ち止まらずに認証でき、作業の流れを止めずに記録が残ります。両手がふさがった状態でカードを取り出す必要がない点も、安全面で見逃せない違いです。シフトごとに入退室と打刻のデータを結び付けておけば、複雑な勤務体系でも労働時間を正確に把握でき、不正打刻の防止にもつながります。
介護・医療施設は、不規則なシフトへの対応と、部外者の立ち入りを防ぐ厳格な管理の両方が求められる環境です。触れずに認証できる顔認証は、衛生管理を重視する医療現場で感染リスクの低減にも寄与します。夜勤や早朝勤務が入り混じる職場でも、入退室と打刻のデータが自動で結び付くため、スタッフ一人ひとりの労働時間を把握しやすくなります。管理者が不在になりがちな夜間帯の記録も、人の手を介さずに残せる点は大きな安心材料です。
製造業の工場では、生産ラインや資材倉庫など機密性の高い場所の入室制限と、交代勤務や夜勤を含む勤務管理を同時にこなさなければなりません。部品や製品の搬入搬出が続く現場でも、離れた位置から顔を検出できるため、フォークリフトや台車を扱いながらでも立ち止まらずに認証でき、作業の流れを止めずに記録が残ります。両手がふさがった状態でカードを取り出す必要がない点も、安全面で見逃せない違いです。シフトごとに入退室と打刻のデータを結び付けておけば、複雑な勤務体系でも労働時間を正確に把握でき、不正打刻の防止にもつながります。
介護・医療施設は、不規則なシフトへの対応と、部外者の立ち入りを防ぐ厳格な管理の両方が求められる環境です。触れずに認証できる顔認証は、衛生管理を重視する医療現場で感染リスクの低減にも寄与します。夜勤や早朝勤務が入り混じる職場でも、入退室と打刻のデータが自動で結び付くため、スタッフ一人ひとりの労働時間を把握しやすくなります。管理者が不在になりがちな夜間帯の記録も、人の手を介さずに残せる点は大きな安心材料です。
◎導入前に整理しておきたい運用の決めごと
連携運用の効果を引き出すには、機器を設置する前に社内の決めごとを整えておく必要があります。最初に確認したいのは、どの扉の認証を出退勤の打刻として扱うかという点です。建物の出入口だけを打刻の対象にするのか、執務フロアの入口も含めるのかによって、記録される勤務時間の意味が変わってきます。サーバー室や倉庫など社内の別エリアへの入退室は、打刻ではなく入室履歴として扱うよう区別しておくと、勤怠データが不要な記録で埋もれません。
次に考えておきたいのが、顔認証以外の手段をどう位置づけるかです。FE-500LはICカード認証にも対応しているため、来訪者や短期の作業者にはカードを貸与し、従業員は顔認証に統一するといった使い分けができます。セキュリティを高めたい扉だけ顔認証とICカードの二要素認証に設定する方法もあり、扉ごとに求める強度を決めておくと設定作業が迷わずに進みます。
登録作業の段取りも見落とせません。最大10,000人という登録上限は多くの企業にとって十分な容量ですが、全員分の顔データを登録する日程や、入社・退職時に誰が管理者モードで更新するかは事前に決めておくべき事項です。担当者を限定する仕様だからこそ、その担当者が不在のときの代行者も定めておくと運用が止まりません。既存の勤怠システムを使い続ける場合は、CSV出力したデータをどの形式で取り込むか、誰がいつ取り込み作業を行うかも決めておきたいところです。取り込みの頻度が月1回なのか毎日なのかで、勤務状況を把握できるタイミングは大きく変わります。リアルタイムでの把握を重視するなら、CX勤怠管理との連動プランを選ぶ意味が出てくるでしょう。スケジュール設定機能に登録する勤務時間や休日のパターンも、シフトの種類が多い職場ほど早めに洗い出しておくと、時間外労働の検知が導入初日から正しく働きます。扉や拠点の数が多い企業ほど、こうした事前の整理が導入後の手戻りを防ぐ鍵です。
次に考えておきたいのが、顔認証以外の手段をどう位置づけるかです。FE-500LはICカード認証にも対応しているため、来訪者や短期の作業者にはカードを貸与し、従業員は顔認証に統一するといった使い分けができます。セキュリティを高めたい扉だけ顔認証とICカードの二要素認証に設定する方法もあり、扉ごとに求める強度を決めておくと設定作業が迷わずに進みます。
登録作業の段取りも見落とせません。最大10,000人という登録上限は多くの企業にとって十分な容量ですが、全員分の顔データを登録する日程や、入社・退職時に誰が管理者モードで更新するかは事前に決めておくべき事項です。担当者を限定する仕様だからこそ、その担当者が不在のときの代行者も定めておくと運用が止まりません。既存の勤怠システムを使い続ける場合は、CSV出力したデータをどの形式で取り込むか、誰がいつ取り込み作業を行うかも決めておきたいところです。取り込みの頻度が月1回なのか毎日なのかで、勤務状況を把握できるタイミングは大きく変わります。リアルタイムでの把握を重視するなら、CX勤怠管理との連動プランを選ぶ意味が出てくるでしょう。スケジュール設定機能に登録する勤務時間や休日のパターンも、シフトの種類が多い職場ほど早めに洗い出しておくと、時間外労働の検知が導入初日から正しく働きます。扉や拠点の数が多い企業ほど、こうした事前の整理が導入後の手戻りを防ぐ鍵です。
◎まとめ
顔認証を使った打刻管理と入退室管理の連携は、一度の認証で二つの記録を残すことで、照合作業や記録のずれ、なりすましといった課題をまとめて解消する運用方法です。FE-500Lの離れた位置からの顔検出や同時認証、改ざんを防ぐデータ管理は、この運用を現場で回すための土台になります。分割プランで初期費用を抑えて始められ、CX勤怠管理と連動させれば打刻から集計、法改正への対応まで一つの流れで管理可能です。打刻管理と入退室管理の連携にFE-500Lの顔認証システムをご検討の際は、KJ TECH japanまでお問い合わせください。
