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コラム
COLUMN
顔認証で打刻する勤怠管理が不正打刻と記録の曖昧さを防ぐ理由
働き方改革の流れを受け、企業には従業員の労働時間を客観的な方法で把握することが求められるようになりました。自己申告や手書きの記録では、その客観性を示すことが難しい場面もあります。この記事では、勤怠管理の打刻に顔認証システムを取り入れることで得られる効果と、導入前に押さえておきたい方式の違いをご紹介します。
◎打刻の方法で勤怠データの信頼性は変わる
出勤・退勤の時刻、欠勤や早退、有給休暇の取得日数といった勤務状況を記録し管理することは、労働基準法で定められた企業の義務です。その役割の中心にあるのが労働状況の把握であり、長時間労働や休日出勤が続いていないかを確認して、従業員の心身の不調を未然に防ぐ効果が期待できます。健康への配慮が行き届けば、結果として生産性の維持・向上にも結びつくでしょう。正確な賃金の支払いを支える役割もあり、残業代や休日出勤手当の未払いといったトラブルを避け、従業員との信頼関係を保つ土台となります。勤怠管理は職場環境の改善にも役立ちます。法改正を機に勤怠管理の方法を見直す企業も多く、勤務時間や有給日数を正しくつかむことが、働きやすい職場づくりの出発点になります。
打刻の手段に目を向けると、現在はタイムカード、紙の出勤簿、表計算ソフトによる管理のほか、指紋認証や顔認証で打刻する勤怠管理システムなど、手段の幅が広がっています。どの役割を果たすときも、元になる打刻の記録が正確でなければ、その後の集計や分析も意味をなさなくなります。手段を選ぶときは、記録が本人の実際の出退勤を確かに反映しているかという観点を優先するべきでしょう。タイムカードや出勤簿は手軽な反面、他人が代わりに押す、後から書き換えるといった行為を仕組みの上で防げません。記録の正しさを人の誠実さに委ねる方式と、本人でなければ記録が残らない方式とでは、データの信頼性に大きな差が生まれます。
打刻の手段に目を向けると、現在はタイムカード、紙の出勤簿、表計算ソフトによる管理のほか、指紋認証や顔認証で打刻する勤怠管理システムなど、手段の幅が広がっています。どの役割を果たすときも、元になる打刻の記録が正確でなければ、その後の集計や分析も意味をなさなくなります。手段を選ぶときは、記録が本人の実際の出退勤を確かに反映しているかという観点を優先するべきでしょう。タイムカードや出勤簿は手軽な反面、他人が代わりに押す、後から書き換えるといった行為を仕組みの上で防げません。記録の正しさを人の誠実さに委ねる方式と、本人でなければ記録が残らない方式とでは、データの信頼性に大きな差が生まれます。
関連記事：顔認証による勤怠管理の打刻システムの効果
◎顔認証システムの方式と入退室管理との連携
顔認証は、カメラがとらえた映像から目・鼻・口などの特徴を抽出して個人を識別する生体認証の一種です。画像から顔データを読み取る2D方式に対し、赤外線センサーを加えた3D方式が近年注目されています。最新の顔認証エンジンには、マスクや眼鏡で顔の一部が隠れていても本人を識別できるものも登場しました。
導入時は顔データの置き場所も選ぶ必要があります。保管方法は二つに分かれ、機器本体や自社サーバーに顔データを置くオンプレミス方式はネットワーク環境がなくても動作し、クラウド方式はインターネットにつながればすぐに使い始められる手軽さが特長です。通信環境や社内で保守を担える体制があるかによって、向き不向きが分かれます。
入退室管理と連携できる点も、顔認証の利点です。顔認証はオフィスや工場の入退室管理、空港のゲート、テーマパークのアトラクション乗車券など、多方面で使われています。勤怠管理と連携させれば、入退室管理で記録された入室・退室の時刻を出退勤の時刻として扱えるため、打刻のし忘れや後からの手入力に頼らない、正確な労働時間の管理が実現します。出入口での認証と打刻が一度で済むため、従業員にとっては操作が一つ減り、管理者にとっては入退室の記録と勤怠の記録を突き合わせる作業が不要になります。
導入時は顔データの置き場所も選ぶ必要があります。保管方法は二つに分かれ、機器本体や自社サーバーに顔データを置くオンプレミス方式はネットワーク環境がなくても動作し、クラウド方式はインターネットにつながればすぐに使い始められる手軽さが特長です。通信環境や社内で保守を担える体制があるかによって、向き不向きが分かれます。
入退室管理と連携できる点も、顔認証の利点です。顔認証はオフィスや工場の入退室管理、空港のゲート、テーマパークのアトラクション乗車券など、多方面で使われています。勤怠管理と連携させれば、入退室管理で記録された入室・退室の時刻を出退勤の時刻として扱えるため、打刻のし忘れや後からの手入力に頼らない、正確な労働時間の管理が実現します。出入口での認証と打刻が一度で済むため、従業員にとっては操作が一つ減り、管理者にとっては入退室の記録と勤怠の記録を突き合わせる作業が不要になります。
◎顔認証で打刻することの利点
利点の筆頭は代理打刻の防止です。ICカードは持ち主以外でもかざせば打刻できてしまいますが、顔認証は本人の顔そのものを照合するため、なりすましや代理打刻は成り立ちません。記録の正確さと高いセキュリティ性が両立し、不正打刻を根本から防げます。打刻データの改ざんを疑う余地がなくなれば、勤怠の確認にかかる管理者の手間も軽くなるでしょう。
触れずに打刻が済む点も強みです。指紋認証や暗証番号では画面やボタンに触れる必要があり、感染症のリスクは避けられません。顔認証はカメラの前に立つだけで打刻が終わる非接触の方式なので、衛生面でも安心です。始業時刻前後に多くの従業員が同じ端末を使う職場ほど、接触をなくす意味は大きいといえます。
認証精度が安定している点も特長です。静脈認証は外気温によって、指紋認証は手の汚れや指のけがによって、認証精度が下がるケースが見られます。顔認証は気温や体調の影響を受けにくく、生体認証のなかでも誤認率が低い安定した打刻手段として、業務の効率化や生産性の向上を後押しします。季節や個人差によって打刻に失敗する人が出にくいことは、毎日使う勤怠の仕組みとして見逃せない長所です。
触れずに打刻が済む点も強みです。指紋認証や暗証番号では画面やボタンに触れる必要があり、感染症のリスクは避けられません。顔認証はカメラの前に立つだけで打刻が終わる非接触の方式なので、衛生面でも安心です。始業時刻前後に多くの従業員が同じ端末を使う職場ほど、接触をなくす意味は大きいといえます。
認証精度が安定している点も特長です。静脈認証は外気温によって、指紋認証は手の汚れや指のけがによって、認証精度が下がるケースが見られます。顔認証は気温や体調の影響を受けにくく、生体認証のなかでも誤認率が低い安定した打刻手段として、業務の効率化や生産性の向上を後押しします。季節や個人差によって打刻に失敗する人が出にくいことは、毎日使う勤怠の仕組みとして見逃せない長所です。
◎まとめ
顔認証による勤怠管理は、本人の顔という身体的特徴で打刻するため、信頼性の高い記録を残せます。客観的な労働時間の把握は、コンプライアンスを守り健全な経営を行っていることを社外に示す材料にもなるはずです。顔認証を活用した勤怠管理や入退室管理をご検討の際は、KJ TECH japanまでお気軽にお問い合わせください。
