コラム
COLUMN
従業員の動向を把握できる生体認証を用いた勤怠管理システム
オフィスなどにおいて良い環境下で業務を遂行するためには、より正確な勤怠管理システムを採用することが重要です。生体認証による勤怠管理は、迅速で高精度な本人確認を実現します。
◎勤怠管理システム採用の目的
厚生労働省が定めた労働基準法は、労働者の権利を守ることを目的として定められています。原則として、1日あたり8時間、1週間で40時間を適切な労働時間としています。労働時間の他にも、労働条件として時間外労働や休日出勤、年次有給休暇、賃金などに関しての最低基準を定めています。法律に違反した場合には、企業側に罰則が課せられるケースがあります。労働基準法を遵守するためには、正確な勤怠管理システムを導入して従業員の勤務時間を正しく管理する必要があります。勤怠管理システムは、不要な時間外労働を未然に防ぐことや、毎月の給与、税金などの計算にも役立ちます。 正確な勤怠管理システムの導入が遅れると過剰な労働につながり、働く人の精神的・肉体的なダメージにつながります。生体認証による勤怠管理システムの導入は、働く人の人権を守ることにも貢献します。近年は、多くの場面でコンプライアンスを守ることが必要であると謳われています。コンプライアンスとは、法令や社会的なルールを団体や個人が守ることを指しています。企業においては、倫理や社会規範などに基づいたコンプライアンスに従い、公正に業務を遂行することが必要です。勤怠管理システムの導入を怠ると、サービス残業や休日出勤の増加に常態化につながります。法律違反に当たる不正行為だけではなく、パワハラやセクハラなどという社会的規範に違反しているものは全てコンプライアンス違反となる可能性があります。重大なコンプライアンス違反と認められた場合には、業務停止命令などの行政処分や損害賠償請求が発生する場合があります。勤怠管理システムにより従業員の動向を把握することは、コンプライアンス違反を未然に防止することに貢献します。
◎勤怠管理システムに最適な生体認証の種類
高いセキュリティ性を保ち、正確な勤怠管理システムとして適しているのが生体認証です。勤怠管理システムに最適な生体認証とは、人間の身体の一部を使用して厳密な認証を行う方法です。主な生体認証には、顔認証や指紋認証、手のひら静脈認証などがあります。勤怠管理システムの顔認証には、近年注目されている人工知能、つまりAIが活用されています。カメラで撮影した目や鼻、口や顔の形や大きさを特徴量に変換した後座標を数値化します。事前に勤怠管理システムの生体認証リーダーに登録したデータと比較して本人確認します。勤怠管理システムの顔認証リーダーは、立ち止まることなくカメラに顔を向けて通り過ぎるだけで本人確認が可能です。生体認証の顔認証には、ビジュアル方式と呼ばれる2D認証方式とIR方式ともいう3D認証方式があります。生体認証の2D認証型は、顔を平面的に認識して本人確認します。勤怠管理システムに適した2Dの顔認証では、撮影した際の太陽や照明の明暗が認識精度に影響する可能性があります。髪型やメイクが変わると、本人として認識されない場合があります。勤怠管理システムにおける顔認証の3D方式は、赤外線センサーを利用して顔全体を立体的に捉えて認証します。メイクやヘアスタイルが変化しても、認証精度に影響がありません。サーモセンサー搭載型の生体認証の顔認証リーダーでは、勤怠管理システムにおいて認証と体温測定が同時にできます。マスクを着けた状態で本人確認が可能な顔認証リーダーもあります。勤怠管理システムの指紋認証リーダーは、指紋読み取り部分に指を当て認証します。生体認証の指紋認証は、指紋の模様の特徴点を検出して本人確認を行います。指紋は一卵性双生児でも模様が異なり、同じものは存在しないとされています。手のひら静脈認証は、勤怠管理システムにおいて近赤外線を手のひらに当て静脈の形状のパターンを読み取り認証します。手のひらの静脈の還元ヘモグロビンは、近赤外線を当てると網目状に黒っぽく映し出されます。映った静脈の模様を認証に活用します。静脈のパターンは1人ひとり異なり、同一のものはほぼ存在しません。一生涯変化しないことから、長期間更新することなく勤怠管理システムに利用できます。勤怠管理システムにおいて、偽装や他人による不正使用の不安がありません。勤怠管理システムの手のひら静脈認証リーダーの多くは、機器に触れない非接触タイプです。多くの人が出入りする場所でも、衛生面に配慮しながら本人確認が可能です。
◎まとめ
KJ TECH japanの生体認証リーダーは、スピーディーで高精度な勤怠管理システムの確立に適しています。勤怠管理システムの新規導入や見直しをご検討の際は、お気軽にお問い合わせください。
