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打刻管理と入退室管理の連携を支えるFE-500L顔認証システム

打刻管理と入退室管理は、従業員の労働時間を正確に記録するうえで欠かせない業務であると同時に、オフィスや施設のセキュリティを維持するための重要な管理基盤でもあります。しかし、打刻管理と入退室管理を異なるシステムで個別に運用している企業では、管理工数の増大や打刻漏れ、不正打刻といった問題が生じやすい状況にあります。これらの問題を根本から解消する手段として有効なのが、顔認証を活用した打刻管理と入退室管理の一体的な運用です。入退室時の顔認証データを打刻記録として自動反映することで、正確な打刻管理と入退室管理の自動化を実現し、セキュリティ強化と業務効率化を両立できます。

◎打刻管理と入退室管理を別々に運用する課題

セキュリティ管理と労務管理の観点から、打刻管理システムと入退室管理システムはいずれも企業運営に不可欠な仕組みです。しかし、多くの企業で打刻管理システムと入退室管理システムがそれぞれ独立したシステムで運用されており、その分断がさまざまな運用上の問題を引き起こしています。打刻管理と入退室管理を異なるシステムを並行して運用する場合、それぞれに導入費用や保守コストが生じるほか、ベンダーが異なることでシステム間のAPI連携やデータ移行への対応に手間がかかります。従業員情報の登録・変更・削除といったマスタ管理も打刻管理システムと入退室管理システムで個別に対応しなければならず、雇用形態が多様な職場や従業員規模の大きい企業ほど、その管理負荷は大きいです。加えて、打刻管理システムと入退室管理システム間でデータが自動的に同期されない環境では、入退室管理データと打刻管理データにずれが生じるリスクがあります。入室の事実があるにもかかわらず打刻が行われていないケースでは、実態に即した労働時間の記録ができず、給与計算の誤りや労使間のトラブルに発展する可能性も考えられます。また、ICカードや暗証番号を用いた認証方式では、カードの貸し借りや番号の流用による代理打刻を完全に排除することが困難です。打刻管理と入退室管理が連動していない場合、共連れによって入室した人物の記録が残らないため、セキュリティ上の盲点が生まれやすい状態です。労働時間の客観的な把握・管理を企業に求める働き方改革関連法が2019年に施行されて以降、時間外労働や休日出勤の実態をリアルタイムで把握できない運用体制は、法令遵守の面でもリスクにつながります。打刻管理システムと入退室管理システムのデータを担当者が手作業で突き合わせる作業は、業務効率の低下を招くだけでなく、ヒューマンエラーが発生しやすくなります。こうした課題を一括して解消するためには、打刻管理と入退室管理を単一システムでの統合・連携が効果的です。本人確認の精度が高く、入退室の認証と同時に打刻管理データを自動記録できる顔認証システムの活用は、セキュリティ管理と労務管理の両面における課題解決に有効な手段といえます。

◎顔認証による打刻管理と入退室管理の連携の仕組み

顔認証による打刻管理と入退室管理の連携とは、入退室時の顔認証を出退勤の打刻として同時に記録する仕組みです。従来は打刻管理と入退室管理それぞれに異なる操作が必要でしたが、顔認証システムの活用で、1度の認証で打刻管理と入退室管理のデータを自動的に記録できます。顔認証システムは、カメラで取得した顔画像から目・鼻・口などの特徴点を抽出し、あらかじめデータベースに登録された顔データと照合して本人確認を行います。顔認証が完了すると同時に入退室の記録が残り、その記録が打刻管理データとして自動的に連携されます。従業員は入口でカメラに顔を向けるだけで、入退室と打刻を同時に完了させることができるため、別途打刻管理データを入力する操作が一切不要です。顔認証システムにはエッジ型とサーバー型の2種類があります。打刻管理と入退室管理の連携の仕組みには、顔認証システムが搭載されたエッジデバイスと、入退室管理・打刻管理の両システムをつなぐソフトウェアが重要な役割を果たします。エッジ型は、顔認証システムを搭載したエッジデバイス上で処理を完結させるため、クラウドやサーバーへのデータ送信による遅延がなく、リアルタイムで正確な認証が可能です。出退勤が集中する朝夕の混雑時でも、スムーズな認証処理が可能なエッジ型は、打刻管理と入退室管理の連携システムに適した方式といえます。一方、サーバー型はネットワーク環境に処理が左右されるため、エッジ型と比べて認証に時間がかかる場合があります。顔認証による連携システムでは、スケジュール設定機能の活用によって、あらかじめ登録した勤務時間や休日情報と入退室データを照合し、時間外労働や休日出勤を自動的に検知できます。管理者はリアルタイムで従業員の勤務状況を把握できるため、労務管理の精度が向上します。打刻管理と入退室管理のデータを同一システム上で一元管理することで、これまで手作業で行っていた打刻管理と入退室管理のデータの照合作業が不要になり、管理担当者の業務負担の軽減にもつながります。顔認証による打刻管理と入退室管理の連携は、正確な本人確認によるセキュリティの強化と、打刻管理の自動化による業務効率化を同時に実現する仕組みです。

◎顔認証による打刻管理と入退室管理を連携するメリット

打刻管理と入退室管理を顔認証システムで連携することで、セキュリティの強化と業務効率化の両面において大きなメリットが得られます。打刻管理と入退室管理を連携運用する最大のメリットは、1度の顔認証で入退室記録と打刻を同時に完了できる点です。打刻管理と入退室管理を別々の端末で操作する必要がなくなり、従業員の負担軽減と打刻忘れや二重操作によるデータ不整合の防止を実現します。入退室記録と打刻管理データが同一システム上でリアルタイムに管理されるので、管理担当者による打刻管理データと入退室管理データの手動照合作業が不要になり、給与計算や労務管理の精度向上にもつながります。タイムカードや別途の打刻管理の端末が不要となり、機器の維持管理コスト削減も期待できます。セキュリティ面では、顔認証による本人確認を入退室管理と打刻管理の両方に適用することで、ICカードの貸し借りや暗証番号の共有による代理打刻・なりすまし出勤を防止できます。顔認証は生体情報をもとにした認証方式であるため、本人以外による不正な操作が極めて困難です。さらに、打刻管理と入退室管理の連携で、実際に入室した時刻と打刻した時刻の照合が可能になり、不正な申告を早期に発見できます。万が一トラブルが発生した場合でも、打刻管理と入退室管理を一元管理したデータが履歴として残るため、迅速な状況確認と原因究明に役立ちます。労務管理の観点では、スケジュール設定機能との連携により、所定労働時間を超えた時間外労働や事前申請のない休日出勤をリアルタイムで検知することも可能です。管理者は従業員の勤務状況をシステム上で即座に確認できるため、過重労働の防止や労働時間の適正管理に役立ちます。客観的な方法による労働時間の把握を企業に義務付けた働き方改革関連法への対応としても、顔認証による打刻管理と入退室管理の連携システムは有効な手段です。また、打刻管理と入退室管理を一元化することで、従業員情報の登録・変更・削除をひとつのシステムで完結でき、複数システムにまたがる管理作業の手間が省けます。人事異動や退職に伴うアカウント管理も一括で対応できるため、管理担当者の業務負担を大幅に軽減できます。入退室管理と打刻管理の連携は、セキュリティリスクの低減と管理業務の効率化を同時に実現する、企業にとって合理的な運用方法といえます。

◎顔認証リーダーFE-500Lで実現する入退室管理と打刻管理の連携

FE-500Lは、打刻管理と入退室管理の連携システムに求められる性能を高い水準で備えた顔認証リーダーです。認証速度は1秒以下と世界トップクラスを誇り、最大2メートルの距離からウォークスルーで顔認証が完了するため、従業員が立ち止まることなく入退室と打刻を同時に行えます。打刻が集中する朝夕の混雑時においても、1度に最大5人までの同時認証に対応しており、入口での滞留を防ぎながらスムーズな入退室管理と打刻管理を実現します。同時認証機能は、共連れによる不正入室の抑制にも効果的です。顔認証の精度面では、1MPデュアルカメラと動体検知機能を搭載したライブカメラにより、偽造写真や映像を使ったなりすましの検出が可能です。識別が難しいとされる二卵性双生児でも正確に判別できる高精度な顔認証技術を採用しており、セキュリティレベルの高い打刻管理と入退室管理の連携に適しています。また、マスク着用時でも高精度な顔認証が可能なマスクモードを搭載しており、衛生管理が求められる現場でも運用しやすい設計です。データ管理の面では、最大10,000人の顔情報登録と20万件のイベントログ保存に対応しています。登録データの更新・削除は管理者モードでのみ操作が可能なため、打刻管理データの改ざんを防止し、信頼性の高い打刻管理データ運用を実現します。MIFARE・FELICAに対応したICカード認証では、社員証や交通系ICカードをそのまま認証ツールとして活用でき、顔認証とICカードの二要素認証によるセキュリティ強化も実現します。本体サイズは169mm×90mm×30mmのコンパクト設計で、狭いスペースへの設置も可能です。

◎FE-500L顔認証リーダーの分割プランとCX勤怠管理との連動効果

FE-500L顔認証リーダーは、初期投資を抑えて導入できる分割プランを用意しています。標準設置費込みで60回払いに対応しており、まとまった初期費用が用意できない企業でも導入の検討がしやすい仕組みです。月額料金は入退室管理のみであれば1台6,800円から、CX勤怠管理との連動プランは1台8,800円からとなっており、CSV出力に対応しています。タイムカードや既存システムからの切り替えを検討している企業にとって、月額固定費での運用は導入しやすい選択肢です。CX勤怠管理は、勤怠管理システムをはじめて導入する企業でも迷わず使えるシンプルな設計のクラウド型システムです。PC・スマートフォン・タブレットのいずれからもアクセスでき、登録ユーザー数はほぼ無制限に対応しています。残業・休日出勤・有給といった各種申請から承認までをシステム上で一括処理できるため、担当者の事務作業を大幅に削減できます。FE-500Lと連動させると、顔認証による打刻管理データが勤怠管理システムへ即時に反映されるため、手入力や転記による作業ミスのリスクを排除できます。勤務時間の状況をリアルタイムで把握できるため、36協定にもとづく残業上限の管理や有給取得義務への対応がしやすく、法改正への実務負担を抑えた体制を整えられます。加えて、緊急時には入退室記録をもとに社員の所在を即座に確認でき、BCP（業務継続計画）の観点からも実効性の高い運用体制の構築に貢献します。

◎FE-500L顔認証システムに適した業種と活用シーン

打刻管理と入退室管理の連携にFE-500L顔認証システムを導入することで、セキュリティと労務管理の両面において高い効果を発揮します。とくに人の出入りが多い環境や、エリアごとに入室権限の設定が必要な業種では、顔認証による打刻管理と入退室管理の連携システムの導入で、得られる効果が大きくなります。製造業の工場では、生産ラインや資材倉庫といった機密性の高いエリアへの入退室管理と、交代勤務や夜間勤務を含む複雑な勤務形態への対応を同時に求められる場面が多くあります。部品や製品の搬入搬出が日常的に行われる現場では、顔認証の導入によってフォークリフトや台車を操作中であっても立ち止まることなくウォークスルーで認証が完了するため、作業の流れを妨げることなく入退室管理と打刻管理を同時に管理可能です。シフトごとの打刻管理と入退室管理のデータを紐づけることで、労働時間の正確な把握と不正打刻の防止につながり、複雑な勤務体系でも管理精度を高められます。介護・医療施設では、スタッフの不規則なシフト勤務への柔軟な対応と、部外者の立ち入りを制限する厳格な打刻管理と入退室管理が求められる環境です。非接触で認証が完了する顔認証は、衛生管理が徹底して求められる医療現場において感染リスクの低減にも貢献します。夜勤や早朝勤務など多様な勤務形態が混在する環境においても、打刻管理と入退室管理のデータが自動的に連携されることで、スタッフごとの正確な労働時間の把握が容易になります。顔認証による打刻管理と入退室管理の連携は、業種を問わずセキュリティと労務管理の課題を同時に解決する手段として、幅広い現場での活用が期待されます。

◎まとめ

顔認証システムを活用した打刻管理と入退室管理の連携は、セキュリティ強化と労務管理の効率化を同時に叶える、企業にとって合理的な仕組みです。なりすましや不正打刻を防ぎながら従業員の労働時間を正確に記録できるため、情報資産の保護と人事・労務担当者の業務負担軽減の両立が実現します。分割プランを活用することで初期費用を抑えて導入でき、CX勤怠管理と連動することで打刻から集計・法改正対応まで一元管理できます。打刻管理と入退室管理の連携にFE-500Lの顔認証システムをご検討の方は、KJ TECH japanまでお問い合わせください。

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