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正確な指紋認証の導入で実現する勤怠管理システム

近年、従業員の勤怠管理システムに指紋認証を導入している企業の施設が増加しています。指紋認証の勤怠管理は、従業員の出退勤時に本人確認の認証を行い、出入りした正確な日時をデジタル情報として記録します。手動で行う勤怠管理は、作業効率が低下し他者の不正アクセスに対応できません。迅速なデータ照合と正確な認証技術を持つ指紋認証は、施設の玄関から制限エリアに入退室する勤怠確認に有効的です。指紋認証の勤怠管理を導入することで、利用者1人ひとりの行動時間を把握し、不正アクセスや偽造打刻を防止や企業の運営向上が実現されます。

◎正確な記録を求められる勤怠管理システム

勤怠管理システムは、企業やオフィスで働く従業員が出退勤する際に、その時間や日時を記録して勤務時間の管理をすることです。出勤した時間や日時だけではなく、従業員が規定の時間に対してどのくらい残業をしているかという勤務時間のトータル的な時間も記録して反映することができます。従来の勤怠管理では、タイムカードを利用したり自己申告をする方法が多くありましたが、より正確な勤務時間を把握するためには、認証ツールを用いた勤怠管理が有効的とされています。勤怠管理システムで認証ツールを利用する目的は、より正確な勤怠管理の徹底を求めるため、デジタル内で運用管理できるシステムが望ましいとされます。正確性の高い勤怠管理として、個人が持つ指紋を認証手段に用いる指紋認証システムがあります。勤怠管理システムでの指紋認証は、専用の認証機器で本人確認の照合を行うため、事前に指紋の登録が必要とされます。勤怠管理の本人確認の照合では、指紋の波を読み取り、利用者と合致するデータを解析します。製品によってはあらゆる角度から指紋を登録するので、読み取り時間も迅速に処理されます。認証に利用した指紋が事前に指紋認証リーダーに登録をしたデータと一致しなければ、アクセス許可はおりません。解析した指紋と事前に登録した指紋が合致することで、認証許可が解除されるのです。同時に認証を行った記録は「いつだれがどこで」入退室したかをデータ化し、勤怠管理システムに反映されます。勤怠管理システムは、従業員の出退勤のみの時間だけではなく、勤務中に特定のエリアに入室する際もシステムが作動し、全ての記録を管理・保管します。大規模な企業施設では、限られた従業員のみが入室できるエリアがあり、そのエリアには重要なデータが管理されています。たとえば勤怠管理システムを設けず、さらに施錠をしていなかった場合は、許可権限のない従業員や部外者が容易に入室できてしまいます。また部外者や不審者が隙を突いて入室したとしてもすぐに気づき、対応することができません。このような不正入室の対策には、指紋認証などの精度の高い認証ツールの設置と利用者の情報を記録する勤怠管理システムによって、万が一トラブルが発生した場合でも迅速に対処することができます。

◎勤怠管理を行うのに適した生体認証

勤怠管理を行うにはいくつかの手段がありますが、その選択は企業のニーズや予算、従業員の数などによって異なります。そのなかでも勤怠管理と連動できるものとして、個人の身体の一部を使った生体認証が有効的です。勤怠管理の生体認証には、顔のパーツを利用する顔認証や指の指紋を利用する指紋認証が広く導入されており、製品によっては複数の認証システムを連携するものもあります。生体認証を利用した勤怠管理システムは、従業員の本人確認を高度に確実化し、不正な出退勤の防止や管理の効率化に役立ちます。勤怠管理を紙ベースを利用したり、タイムレコーダーを使ったりして勤務表を作成して記録した場合は、ヒューマンエラーや時間が必要以上にかかってしまいます。この方法は簡単で手軽に導入できますが、記録の管理が働かない可能性があり、正確な勤怠管理を残すことができません。正しい勤怠管理が出来ないことが続くと、賃金の発生に関係するトラブルや不正な報酬の発生が起きてしまいます。企業における勤怠管理システムは、さまざまな目的や業務推進のために導入されます。勤怠管理システムによって従業員の出勤時間や退勤時間、休暇、残業などを記録し、労働時間を管理します。これにより、勤怠情報がデジタルでデータ化され、勤務時間が適切に把握されることで従業員は規定の法定労働時間を守ることができます。勤怠管理システムは、出勤時間や残業時間の勤怠情報を元に給与計算を行います。正確な勤怠情報は給与の公平性を確保し、給与計算の効率化に役立ちます。また、自動化された勤怠管理システムは、紙ベースの勤怠管理に比べて時間と労力を節約し、従業員や管理者の手間を軽減・業務効率を向上させます。このように勤怠管理システムに連携する手段を指紋認証などの生体認証にすることで、データの集計や分析も容易に行えます。従業員の勤務状況や労働時間の把握は、残業や労働時間の最適化により生産性向上が期待されるのです。

◎勤怠管理における指紋認証の優れた認証力

勤怠管理に適した指紋認証は、個々の指紋の特徴を利用して個人を識別するセキュリティ技術です。指紋認証の最大の特徴は、他人に指紋のデータを偽造されたりコピーされるリスクが少ないことです。指紋は複雑な模様や細かいラインで構成され1人ひとり異なる模様があるので、同じ指紋は2つとして存在しません。たとえ双子であったとしてもそれぞれの指紋の情報は必ず異なります。指紋は人それぞれ異なる特徴を持ち、その複雑な模様やラインは年月が立ち、身体的に成長もしくは衰退しても生涯変わることはありません。この特徴により、勤怠管理に導入される指紋認証は定期的な再登録が不要となり、安定した識別手段のひとつとされます。勤怠管理の指紋認証システムは、事前に登録された指紋データベースと実際に認証リーダーで読み取った指紋を照合することで識別を行います。指紋認証は顔認証に比べて、指紋の細かな箇所をデジタル内でのアルゴリズムによってデータ化するため、本人確認照合時のエラーが出にくい特徴もあります。これは、データベースに登録された指紋の品質や量が正確性に影響を与えているためです。製品によっては登録された指紋が少なく品質が低い場合、誤認識の可能性が高まることがあるので、勤怠管理として導入する場合は設置環境に適した製品を選択する必要があります。指紋センサーの解像度と精度は指紋認証の正確性に直接影響します。高解像度のセンサーは、指紋の微細な特徴を正確に捉えることができ、正確な識別を可能にします。指紋認証は個人にしか持っていない生体情報である指紋を利用するため、他人による偽造やなりすましを防ぐのに効果的であり、高いセキュリティレベルを提供します。また、現代の指紋認証はデジタル技術の進歩により、勤怠管理セキュリティにおける指紋認証システムの正確性はますます向上しています。

◎世界最速で照合を行う指紋認証リーダーKJ-3400F

指紋認証リーダーKJ-3400Fは、1秒未満で照合を行う世界最速の認証スピードを誇ります。最大5,000個の指紋の登録が可能であり、システムに搭載された優れたアルゴリズムによって認証を行います。KJ-3400Fは5000PI光学センサーで指紋の認証を行なうことで、正確性のある認証性能が実現されます。指紋認証で使用される光学センサーは、指紋の凸凹模様や特徴を光学的に読み取り、識別のためのデータを生成します。指紋から反射された光を検出するためのセンサーは、指紋の解析をソフトウェア内でデジタル画像として処理します。指紋のあらゆる特徴を読み取る光学センサーの搭載により、高精度で信頼性の高い勤怠管理システムが実現されます。指紋の微細な特徴を正確に読み取ることができるため、セキュリティレベルが高く、不正アクセスやなりすましを防止するのに効果的です。指紋認証によって記録された勤怠管理のデータは、最大20万件の保管が可能であるため、万が一部外者による不正アクセスが発生した場合も、対象になった利用者の登録されたデータの履歴を追うことができます。指紋認証リーダーKJ-3400Fは、IP65等級の防水・防塵機能があるため、認証リーダーの設置環境や天候に左右されません。雨風に当たりやすい屋外や塵・ホコリが多い工場などの勤怠管理システムとして設置することができます。IPとはIngress Protection（侵入保護）の略で、機器や電子製品の防塵性能や防水性能を表す際に使用されます。IP65の性能は完全な防塵性と、水しぶきや噴流水から保護され、傾斜した方向からも水が装置に入らないことを表しています。指紋認証では、搭載されているアクセス制御の構築により、利用者の勤怠管理認証時における特定の日付と時間制限の設定ができます。たとえば、通常だと施錠されている休日や夜間の時間帯でも、勤怠管理のシステム上でアクセス権限のある人であれば認証許可がおりて入室ができます。短時間の利用者であっても指紋認証の登録が完了している人であれば、認証権限は得ることが可能になり、勤怠管理システムの情報に反映されます。24時間体制で稼働している施設では、勤怠管理の本人確認を目的とする受付や警備の人間の常駐は不要になり、防犯セキュリティの面でも安心した体制を整えることができます。認証リーダーのサイズはH138mm×W48mm×D38mmのスリムな縦長のタイプであり、非常にコンパクトなことから、取り付ける場所を選びません。狭い空間や壁のわずかな隙間にセットすることも可能な指紋認証リーダーなので、小規模なオフィスや各部屋のスペースも有効的に使用できます。画像が映し出されるモニターは1.8インチカラーの高解像度機能があるため、指紋認証時に顔の識別や操作にストレスがかかりません。KJ-3400Fにはシルバーと日本専用カラーのブラックモデルがあります。艶のあるブラックカラーは、商業施設やオフィスなどのインテリアにも溶け込みやすいカラーとなっています。

◎勤怠管理システムに指紋認証を導入した事例

指紋認証は、勤怠管理を必要とするさまざまな場面で活用されています。指紋認証の最大の特徴は「偽造やなりすましの危険性が低い」ことであり、不特定多数の人間が出入りする環境ほど、効果が発揮されます。

○オフィスの勤怠管理に指紋認証を導入

オフィスの勤怠管理に指紋認証を導入することで、従業員の正確な勤怠記録と部外者による不法侵入のリスクを回避できます。指紋認証を導入した勤怠管理システムは、従業員の出社時間や勤務時間のデータをデジタル上で自動生成して記録・保管をします。当日のみではなく、月単位や年単位での記録をまとめることで、給与計算や労務管理の効率化を図ることができます。手動で1分1秒単位での勤務時間を管理するとヒューマンエラーやご認識が発生しやすく、正しい労務管理を行えません。認証時は指紋を読み取るだけで照合が完了するため、施設の出入りするための手続きが迅速かつ便利になります。パスワード認証のように数字を画面に入力する手間が省けるので、次に行う作業効率も高まります。デジタルであれば、迅速にデータ処理を行え勤務時間の計算や算出に誤差が出ることはないため、正確性と速さのどちらも兼ね揃えています。また、指紋認証はなりすましによる勤怠管理の打刻ができません。従業員同士による不正な勤怠管理の代理認証を防ぐとともに、勤怠記録の信頼性が向上します。

○学校などの教育現場に勤怠管理を導入

学校などの教育現場における勤怠管理システムは、生徒と職員の出席管理や施設内の安全確保の目的として導入されます。自動化された勤怠管理システムは、職員や管理者の管理業務の負担を軽くし、学校の運営もスムーズにします。学校施設での勤怠管理システムは、全ての生徒が出入りするエントランスはもちろんですが、各教室やホールごとに認証機器を設けることで出席簿の作成や管理が簡素化されます。指紋認証によって記録されたデータは、生徒の登校時間や退校時間を正確に把握することができます。万が一、施設が施錠する時間帯に退校していない生徒がいた場合も、職員室で認識し対応することも可能です。トラブルが起こったり、急病で倒れていたとしてもすぐに駆けつけて救助ができます。偽造やなりすましが困難な指紋認証の導入により、生徒や職員などの関係者のみが校内への入室許可を得られます。

部外者が校内に不正に出入りすると、生徒への人的被害や器物破損・個人情報の流出につながります。指紋認証は勤怠管理のセキュリティ性も高いため、不正な出入りを防止し、学校の安全や風紀を確保します。

○工場や作業現場に勤怠管理を導入

工場や作業現場で働く人は入れ替わりが激しく、短期間で雇用される従業員も少なくありません。勤怠管理の指紋認証で利用する個人の指紋は、簡単かつスピーディに登録できるため、従業員1人ひとりに対する登録の手間がかかりません。また工場での作業は、スケジュール管理が厳密に行われている場合があります。勤怠管理システムによる従業員の正確な労働時間の把握は、効率的なスケジュール管理や生産計画の立案が可能になります。計画的な運営を行うことで、生産ラインの停止や作業者の不在を最小限に抑え、生産性を向上させることができます。指紋認証は指を専用のリーダーに乗せるだけで照合ができます。工場では他国から働きに訪れている人も多いですが、機械に慣れていない人やデジタル操作が難しい人でも安心して簡単に操作を行うことができます。このように工場に指紋認証の勤怠管理システムを導入することは、生産性の向上や管理業務の効率化など、工場運営に多くの利益をもたらします。

◎まとめ

企業の勤怠管理における従業員の出退勤管理や教育現場での生徒の出席管理は、デジタルデータを自動で記録することで、正確な時間や行動範囲を管理することができます。また認証スピードが速く高性能な認証技術を持ち合わせている指紋認証の導入により、不正アクセスの回避とストレスのない本人確認の認証が行われます。セキュリティ性の高いスムーズな勤怠管理は、管理者の負担が減少し作業効率の向上と企業の健全な運営が実現されます。勤怠管理システムに導入できる指紋認証リーダーのご相談はKJ TECHjapanまでお問い合わせください。

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